軟體開發專案經理開門幾件事情 會議技巧(一)

2021-06-03 15:25:34 字數 1102 閱讀 4996

我一直認為專案經理在團隊中承擔著及其重要的作用,因為專案經理起到承上啟下的作用,對上專案經理承擔的是對公司戰略規劃的具體實現,專案經理承擔著對專案開發成敗的重要職責,對下來說,專案經理面臨的是具體的執行層面的工作,是第一戰場,對軟體公司來說不管多麼巨集偉的戰略規劃都需要在程式程式設計師最終鍵入**才能完成的。從這個方面來說,管好專案經理,專案等於成功了一半。但是羅馬不是一天就建成的,按照一些體會,記錄一下專案經理在職責和管理中的得失。

無效的會議無疑是專案的災難,但是哪些是無效的會議呢?又如何解決?會議的理論很多,如何應用到軟體開發中的會議中來呢?

1、特別是反反覆覆的爭論不休的會議,不僅浪費了大量的專案寶貴的時間,同時專案成員之間導致兩種非常不好的氣憤,第一種就是專案組成員之間相互對立,都覺得自己是最完美的解決方案。或者對於個性溫和點的成員來說,很好的想法卻沒有很好的貢獻出來。專案小組處於一種衝突的狀態。有乙個專案的乙個階段遇到這個問題非常嚴重,並且沒有引起足夠的重視,對團隊是乙個非常大的傷害。

成熟的專案管理團隊的乙個重要特徵就是擁有有效的決策流程。美軍陸戰隊的出版物 warfighting包含的決策規則:

「在指揮官做出決定前,每位下級都有責任有義務誠實的提出個人的專業意見-即時這些意見可能會和上級的不一致。但是,一旦決定做出,每位下級都因該把它當作自身的決定,毫不遲疑的遵守「。

很有借鑑的意義,對專案經理來說,要做到這樣還有幾個關鍵的點需要非常注意。第一是從專案的開始就因該鼓勵開放和通過討論的方式使得團隊能夠共同學習的團隊氛圍,現在的專業細分越來越強,專案經理往往是某個領域的專家,但是我們在做決策之前需要測試、qa以及特別是需求的專業意見,專案經理除了充分尊重和理解這些角色的專業意見,甚至是你不願意聽到的意見。第二,明確各自的職責,不管是那個管理崗位,沒有比不能明確職責更讓人傷頭腦的事情了。

3、其他的會議技巧。

會議前,請提前做好充分的準備工作,甚至包括時間、地點、是臨時會議還是正式會議等等。事前確定好,想解決哪幾個問題,並且你要聽取或者達到怎麼樣的會議目的。在討論出現偏差時,請及時的將討論納入到正規中來,避免會議的失控。除非真的很有必要,最好可以按照預先設定的會議時間來。安排乙個會議記要的書寫人。將會議的備忘錄發給每個與會成員。除非有必要,盡量考慮開小會議。重要的會議,在開會之前,可以與主要人員先做乙個前期的溝通或者郵件,以便於對會議的內容有所準備。

專案經理需要注意的幾件事情

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