企業需關注ERP實施攻略三要素

2021-06-08 01:05:12 字數 2360 閱讀 8315

erp

專案實施不僅僅是乙個it技術專案,它是現代管理的技術工具,是具有現代化先進管理理念的管理模式,它將推動企業管理觀念的更新,促進企業經營機制的轉換,提高企業管理水平,促進現代企業制度的建立。

培訓是實施的關鍵

erp專案實施成功的重要保證之一就是要抓好培訓工作。每乙個領導、每乙個員工要自覺地適應資訊化的要求,而不能讓資訊化適應每乙個人。通過培訓,掃清廣大職工實施資訊化的思想障礙,提高廣大職工建設資訊化的積極性,增強搞好企業資訊化的信心。

企業領導層的培訓。對企業中高層領導的培訓是十分重要的乙個環節,讓企業領導人對企業管理資訊化,對erp

有充分而準確的理解,認識到erp不僅僅是乙個it技術專案,而且還是乙個現代管理的技術工具,是具有現代化先進管理理念的管理模式。erp專案的實施將推動企業管理觀念的更新,促進企業經營機制的轉換,大大提高企業的管理水平,同時也將大大促進現代企業制度的建立。

erp業務技術骨幹的培訓。它是erp順利實施的技術保證。在系統實施前和實施中,都要對技術骨幹進行必要的系統軟硬體操作培訓。要讓他們直接參與資料的採集、熟悉各種業務的程式和範圍,以便在以後的系統執行及二次開發中發揮作用。技術骨幹對軟硬體系統的掌握和業務的熟練程度,直接關係著erp專案的實施執行。技術骨幹同企業部門的一把手是erp專案實施與執行的兩大支撐,他們之間只有相互協調、配合,才能真正發揮erp專案的管理優勢。

各種業務管理人員的培訓。要有計畫地針對財務、物價、業務、採購、倉儲、物流、生產、經營計畫人員,進行貫穿於erp

系統實施全過程的培訓。尤其是資料錄入前的示範演示培訓、試執行操作培訓,使其達到規範要求,經審核後方可錄入。只有夯實最基本的管理層操作才能使erp順利實施。

緊抓erp重點整體推進

需求是企業資訊化的首要條件,需求為資訊系統提供了前提,需求是企業資訊化發展的原動力,需求是實施建設企業資訊化的第一位工作,任何離開需求或不符合需求的資訊化系統都不會給企業帶來效益,甚至事與願違,造成不良後果。

實施erp

系統工程,企業和負責實施專案的it公司都應十分明確了解和掌握企業的需求,抓住erp專案實施的重點。國內外的實踐告誡我們,乙個企業的資訊化建設必須是系統的整體建設規劃,遠近結合,統籌兼顧,整體協調。

在實施中堅持統一規劃、統一領導、統一標準管理,整體推進。實施方案要從整體系統和戰略的高度出發,從全球經營的環境和國內外大市場的發展變化趨勢出發,從行業、產業、產品、技術等多角度分析本企業同國內外主要競爭對手之間在成本、品牌、營銷方面的差異,通過縱向與橫向優勢的對比分析,找出影響企業核心競爭力的主要原因,並通過erp

系統的整合優化和工作流程重組,挖掘出新的潛力。

企業通過erp

系統在市場上建立什麼樣的競爭優勢,採用何種營銷戰略和策略?這不僅要考慮企業今後的長期發展戰略,又要與企業的現實狀況結合起來,謀劃出企業當前和近期經營發展中最亟須解決的焦點問題。制定總體目標和階段目標,同時分析企業現有業務流程、組織架構,在實施中找出有哪些不符或不適合的方面進行補充、改進。在考慮erp軟體的具體功能時,要結合企業的經營環境和具體業態的特點、企業的業務流程、組織形式、組織結構、崗位設定、職責分工等等。企業依據自身特點對軟體進行技術創新、組織創新、營銷創新,才能有效地發揮erp的管理功能和競爭優勢。

在創新中化解風險

erp專案在實施過程中的難點是業務流程的重組。erp工程必須從企業的整體組織再造和業務流程、工作流程的設計優化方面進行改革。除去重疊的和無效的、耗費人力、物力、財力的機構和崗位設定,減少不必要的環節、層次,重新進行整合,從而確保企業有乙個科學、規範的業務流程和管理基礎,並在此基礎上對企業組織機構進行相應的重組,實現組織扁平化、小型化、網路化管理,提高管理效率和對市場的快速反應能力。

企業業務流程重組是一項十分艱鉅的任務,需要企業領導高度重視,更需要全體員工的配合支援,業務流程重組是erp

系統工程實施的基礎,同時也是電子商務發展的基礎。

erp系統專案應用是一項高風險、高投入的工程,erp專案實施的成功與否受企業內外環境等諸多條件的制約和影響,主要風險有裝置選型風險、軟體風險、硬體風險、安全風險、交易風險、網路技術風險等。特別要注意資訊系統切換時可能出現的風險,切換成功與否直接影響著資訊化實施的成敗,關係著能不能戰勝「混亂期」,規避陷阱問題,切換失敗而導致中途停頓,將造成不可挽回的損失。切換前一定要做好收銀員的試營業、收銀試執行的操作測試和業務流程的測試,對測試執行中的問題,無論大小都不能忽視。切換時一定要嚴格程式,扣緊環節,規範化操作,標準化管理,這是最基礎的工作。

看不到風險不行,害怕風險也不行,對風險必須有正確的認識和對策。機遇伴隨著挑戰,效益伴隨著風險。搞企業資訊化,上erp、電子商務系統會給企業帶來巨大的影響,能提公升企業的核心競爭力,給企業帶來巨大收益,同時在這一過程中,難免會遇到前所未有的風險。因此,對實施中的風險不僅要敢於正視它,更要清醒地認識它,爭取最大限度地減少風險,使企業少受風險的侵害,使效益更加明顯。

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