固定資產條碼應用與ERP整合

2021-06-10 11:58:58 字數 1170 閱讀 6612

固定資產管理系統包括固定資產日常管理、折舊管理、報表統計、重點資產、系統管理等模組。資產管理系統提供資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閒置、報廢和調撥等管理功能,提供所需各類報表,提供靈活多樣的統計和查詢。固定資產管理系統主要特點是採用了先進的條碼技術,對固定資產進行管理,利用條碼資訊介質,對固定資產管理進行全程跟蹤。標示後的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點:方便、快速、準確。使用掃瞄終端對固定資產上的條碼進行掃瞄,作為資訊錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證資訊流和資產實物流的對應。

固定資產管理系統是企業管理中的乙個重要組成部分,固定資產管理具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題:

1) 資產折舊資料不準確 ----不能準確反映企業的經營成果和業績。

2) 帳面價值統計不準確 ----導致資產流失。

3) 繁重的盤點工作,耗時耗力 ----資訊反映不及時,影響了企業的運營效率,導致資產重複購置。

在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上,我公司的固定資產管理條碼解決方案把條碼與無線技術引入固定資產管理,有效解決企業資產的管理難題,使企業更輕鬆、更有效地管理固定資產。

由於使用地點分散的特點,即使在固定資產管理系統的支援下,資產標籤的制定、填寫或列印、貼上、資產狀態的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量並沒有得到良好的改變和改進,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產資料分散採集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

如何把條碼引入固定資產管理系統?

1)列印資產的條碼標籤

取消手工書寫或普通印表機列印的固定資產標籤。在原有資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來,使用專用的條碼印表機列印出特殊介質的資產標籤。

專業的條碼印表機可以列印 pet、pvc等薄膜類特殊介質,因此可以選用防水、防油汙、防撕裂的pet標籤紙,保證標籤長期儲存和清晰。

2)將帶有條碼資訊的標籤貼上在固定資產物品上

3)使用帶有條碼掃瞄功能的手持資料終端進行資產現場管理

分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產管理的跟蹤和盤點必須到每個現場進行資料的採集和錄入。此時給固定資產管理的操作員配備帶有條碼掃瞄功能的手持資料終端,可以進行現場的資料採集、資訊錄入包括狀態的改變,使用部門的改變和其他備註資訊。

4)資料的上傳與同步

固定資產條碼管理解決方案

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