結賬時，應當結出每個賬戶的期末餘額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內，註明「本月合計」樣，並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內註明「本年累計」字樣，並在下面通欄劃單紅線；12月末的「本年累計」就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應結出全年發生額和年末餘額。
對上述規定，在實際工作中要注意以下四點：
（1）結賬時應當根據不同的賬戶記錄，分別採用不同的方法。對不需要按月結計本期發生額的賬戶，如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等，每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說，月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次餘額。
現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內註明「本月合計」字樣，在下面再劃一條單紅線。
需要給計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬簿，每月結賬時，應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明「本年累計」字樣，並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額，全年累計發生額下劃雙紅線
總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明「本年合計」字樣，並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位，年終結賬，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，只要在此項記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出「本月合計」數。
（2）結賬應如何劃線。結賬劃線的目的，是為了突出本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《規範》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
（3）賬戶餘額的填寫方法。每月結賬時，應將月末餘額寫在本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細賬簿，每月結賬時，還應將月末餘額與本月發生額寫在同一行內，在摘要欄內註明「本月合計」字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初餘額加減本期發生額等於月末餘額，便於賬戶記錄的審核。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，「本月合計」行已有餘額的，「本年累計」行就不必再寫餘額了。
（4）能否用紅字結賬。賬簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數餘額。因此，結賬時，如果出現負數餘額，可以用紅字在餘額欄登記，但如果餘額欄前印有餘額的方向（如藉或貸），則應用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。
年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄註明「結轉下年」字樣；在下一會計年度新建有關會計賬簿第一餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。
對於怎樣把有餘額的賬戶餘額結轉至下年，正確的方法應該是：年度終了時，有餘額的賬戶的餘額，直接記入新賬餘額欄內即可，不需要編制記賬憑證，也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有餘額的賬戶的餘額變為零。因為，既然年末是有餘額的賬戶，餘額就應當如實地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則就混淆了有餘額的賬戶和無餘額的賬戶的區別。
對於新會計年度建賬，一般說來，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由於材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
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