最近閱讀專案管理**《最後期限》，覺得收益菲淺，其中主人公（專案經理）湯普金斯的日記可以作為專案管理的重要原則，摘抄了下來：
優質管理的四大要素：
● 選擇正確的人。
● 為他們分配正確的工作。
● 保持他們的積極性。
● 幫助團隊凝聚起來並保持團隊的凝聚力。
安全和變化
● 除非感到安全，否則人們就不能去迎接變化。
● 在所有成功的工程中(以及在絕大多數其他有價值的工作中)，變化都是基本的要素之一。
● 安全感的缺乏會讓人們反對變化。
● 逃避風險是致命的，因為這會讓你也得不到與風險同在的利益。
● 人們可能會因為來自客觀世界的直接的恐嚇而覺得沒有安全感，但是如果察覺到管理者可能濫用權力來懲罰自己，他們也會覺得沒有安全感。
負面效應
● 威脅不是提高業績最好的方法。
● 如果分配的時間一開始就不夠，不管威脅有多麼嚇人，工作也無法按時完成。
● 更糟糕的是，如果目標沒有實現，你就必須兌現你的威脅。
管理者必需的身體部位
● 管理涉及到心、腸胃、靈魂和鼻子。
● 因此．．．
用心來領導，
相信你的腸胃(相信你的預感)，
構築團隊的靈魂，
訓練乙個能嗅出謊言的鼻子。
用指揮戰爭來作為管理的乙個比喻
● 在戰役開始的時候，管理者真正的工作已經完成了。
生產力的提高
● 沒有「短期生產力提高」這樣的東西。
● 生產力的提高是來自長期投資的。
● 任何承諾立刻見效的東西都很可能是江湖遊醫所賣的萬靈油。
風險控制
● 通過控制風險來管理專案。
● 為每個專案建立並維護風險統計表。
● 跟蹤根源性的風險，而不只是最後那討厭的結果。
● 評估每種風險具體化的概率和可能造成的開銷。
● 對於每種風險，**標誌其具體化的早期徵兆。
● 任命乙個風險控制官，這個人不應該維護組織內部「我能行」的態度。
● 建立簡單的(可能是匿名的)通道，讓壞訊息能傳遞到高層。
防止失敗
● 壯士斷腕。
● 控制住失敗比優化成功更能提高你全面的成績。
● 要有闖勁，盡早取消失敗的工作。
● 除非必要，否則就不要自己去凝聚乙個團隊：出去找乙個已經成型的團隊來用。
● 保持好的團隊在一起(只要他們自己願意)，以幫助你的繼任者避免團隊凝聚得慢或者不能凝聚的問題。
● 把凝聚在一起的團隊—— 準備好、並且也願意接受新的工作—— 作為專案的收穫之一。
● 專案開始時浪費的一天和最後階段浪費的一天對專案造成的傷害是同等的。
● 有無數種方法可以浪費一天的時間．．．但是沒有任何一種方法可以拿回一天的時間。
開發過程的建模和模擬
● 將你關於完成工作過程的直覺建模。
● 在同事的交流中使用這些模型，以便交流、提煉關於專案運轉的思想。
● 用模型來模擬專案的結果。
● 根據實際的結果來調整模型。
病態的政治
● 每一天，你都必須準備拿自己的工作打賭．．．．．．．
● ．．．．．．但是這也不能保證「病態的政治」影響你。
● 「病態的政治」可能在任何地方出現，哪怕是在最健康的組織裡面。
● 「病態的政治」的特徵：對個人權勢的渴望超過了組織本身的目標。
● 即使這種不合理的目標與組織目標背道而馳，它也可能出現。
● 「病態的政治」最惡劣的***：它精簡專案變得危險。
度量● 度量每個產品的規模
● 不要執著於單位 – 在等待客觀度量的時候，先用你自己的主觀單位
● 從所有能得到的原始資料（可計算得軟體特性）自己構造度量單位
● 從已經完成得專案中收集原始資料，以推導出生產力趨向
● 借助資料庫畫一條趨勢線，把預期工作量作為人造度量值的函式顯示出來
● 現在，針對每個要評估的專案，計算出人造度量單位值，並根據這個值在趨勢線上找到預期工作量值
● 用生產力趨勢周圍的干擾水平作為對映的標示
過程和過程改進：
● 好的過程和持續的過程改進是絕好的目標
● 它們也是非常自然的目標：優秀的技術工作者一定會關注它們，不管你是否告訴他們
● 正式的過程改進程式常需要花錢、花時間；特定的過程改進工作拖延專案進度。儘管最終會體現出生產力上的收穫，它們也不可能抵消花在過程改進上的時間。
● 但是，專案有希望從單個的、正確選擇的方法改進中得到足夠的收益，並贏回為這次改變付出的時間和金錢。
● 在專案進行的過程中，不要希望在超過乙個方法的範圍內實施改進。多種技術的改進程式（比如說提高整整乙個cmm等級）很可能讓專案比不實施這些程式完成得更晚。
● 標準過程的危險就在於人們可能失去重要的走捷徑的機會
● 特別是對於人員超編的專案，標準過程看上去會很嚴謹，因為它們製造出了足夠的工作（有用的和無用的），讓所有人都忙碌不停。
改變完成工作的方式：
● 如果不大幅度減少除錯的時間，就沒辦法讓專案大幅度提前完成
● 高速完成的專案用在除錯上的時間也成比例地少得多
● 高速完成的專案用在設計上的時間也成比例地多得多
● 如果你不關心別人，不照顧別人，就別想讓他們為你做一些不同尋常的事情。如果要讓他們改變，就必須去了解（並讚賞）他們的過去。
壓力的效果:
● 壓力之下的人無法更快地思考
● 增加加班時間只會降低生產力
● 短期的壓力乃至於加班可能是有用的策略，因為它們能使員工集中精力，並且讓他們感到工作的重要性。但是長期的壓力肯定是錯誤的。
● 經理之所以會施加那麼多的壓力，也許是因為他們不知道該做什麼，或者因為其他辦法的困難而感到氣餒。
● 最壞的猜測：是用壓力和加班的真正原因是為了在專案失敗的時候讓所有人看上去能好一點。
衝突:● 只要在開式過程中有多個參與者，就一定會有衝突存在。
● 建立、安裝系統的業務中特別容易出現衝突。
● 絕大多數系統開發團隊都缺乏解決衝突的能力。
● 衝突應當引起重視。衝突並不是缺乏職業道德的行為。
● 應當提前宣告：所有人的『贏』都是受重視的。確保每個級別的人都能贏。
● 談判困難；調解容易。
● 如果兩個人的利益是完全或者部分相斥的，預先做好安排，準備好請雙方通過調解來解決衝突。
● 記住：我們都站在同一邊；跟我們對立的，是我們要解決的問題。
催化劑的角色：
● 有這樣一種催化劑式的人物，這樣的人能幫助團隊成型並凝聚，保持團隊的健康和生產力，從而對專案做出貢獻。就算「催化劑」別的什麼
事情都不幹（其實，通常他們還會幹很多別的事），這種催化劑的角色也是重要而有價值的。
● 調解是「催化劑」的一項特殊工作。調解是可以學的，而且只需要很小的投資就能學會。
● 調解應該從乙個小小的儀式開始。「我能幫你們調解一下嗎？」在解決衝突的時候，這是必要的第乙個步驟。
人類的錯誤:
● 將你置於死地的，不是你不知道的的東西…而正是你「知道」絕不會置你於死地的東西。
專案社會學：
● 讓不必與會的人可以放心離開，從而保證會議的精簡。有乙份公開的議程，並嚴格執行，這是最簡單的辦法。
● 專案需要儀式。
● 用小小的儀式來使人們注意專案的目標和理想狀態：小規模會議、零缺陷工作等等。
● 採取行動，防止人們隨便發怒
● 記住：憤怒=恐懼。隨便對下級發怒的經理一定是因為恐懼才會這樣做的。
● 意見：如果所有人都懂得「憤怒=恐懼」這個道理，就能明顯地看出發怒的人是在害怕。由於無法再隱瞞自己的恐懼，他也就不會再生氣了。（這不能解決這些生氣的人的問題，但是肯定可以讓其他人好受一些。）
「病態的政治」（舊話重提）：
● 別想**乙個病態的人
● 不要浪費時間，也不要因為嘗試**上司的病態而使自己受到威脅。
● 有時候，你唯一的選擇就是等待，等問題自己解決，或者等乙個讓你繼續前進的機會。
● 奇蹟時有可能發生的（但是千萬別去指望它）。
精兵簡政：
● 精兵確政是支敗的公司使用的辦法。它讓員工負擔失敗的責任。
● 公司的目標應該正好相反：興旺而人性化。
● 當你聽到「精兵簡政」這個詞的時候，請記住它的弦外之音：失敗和恐嚇。
基本常識:
● 專案既需要目標，也需要計畫。
● 而且這兩者應該不同。
《最後期限》的專案經理湯普金斯的日記
優質管理的四大要素 選擇正確的人。為他們分配正確的工作。保持他們的積極性。幫助團隊凝聚起來並保持團隊的凝聚力。安全和變化 除非感到安全，否則人們就不能去迎接變化。在所有成功的工程中 以及在絕大多數其他有價值的工作中 變化都是基本的要素之一。安全感的缺乏會讓人們反對變化。逃避風險是致命的，因為這會讓你...
湯普金斯的日記
2 選擇正確的人 2為他們分配正確的工作 2保持他們的積極性 2幫助團隊凝聚起來並保持團隊的凝聚力 2 其他的一切都只是 文案 2除非感到安全，否則人們就不能去迎接變化 2在所有成功的工程中 以及在絕大多數其他有價值的工作中 變化都是基本的要素之一 2安全感的缺乏會讓人們反對變化 2逃避風險是致命的...
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