解讀IT架構管理中的四大重要規則

2021-06-15 21:23:25 字數 1941 閱讀 1162

計算機系統的架構非常重要。不太合適的引用已故的green bay packers的傳奇教練vince lombardi話說,「架構不是所有的事情,但是它是唯一的事情。」或者曲解另乙個古老的說法,「電腦程式潮起潮落,不好的架構永遠存在。」通過觀察許多it部門的努力得出上述結論的。這些it部門的架構不能迅速改變,或者不能被有效的管理,從而無法支援快速變化的商業模式。

我常常訪問那些大公司,它們使用多於250種的軟體、多種主機、上百個伺服器、6種(或者更多)作業系統

、許多網路協議,以及從6、7個**商那裡購買的硬體。這些公司的經理通常會問我,為什麼他們的系統的成本如此之高,這麼難改變或者公升級,常常不可靠,而且還提供錯誤的客戶服務意見。他們把這歸罪與**商和他們的員工。真相是,由於這些系統的複雜性和混亂性,它們能有效工作反倒會是一件令人驚訝的事。

沒有計畫的工作

許多公司的資訊系統沒有乙個能夠變化、能夠反應的根本的架構。許多架構圍繞的是基於客戶需求和客戶投訴的「點的解決方案」。

這讓我想起了加州聖荷塞的winchester神秘屋。2023年,乙個叫sarah winchester的有錢的寡婦開始建造乙個屋子,她不斷的在裡面新增東西,直到38年以後她死去。這個屋子包括47個火爐、40個臥室、兩個地下室和至少5個廚房。她從沒有乙個大的藍圖,而且她常常的會變主意、添東西,使得木匠和工人不停的忙碌。所以說,這房子的架構是在「成長」的。不幸的是,就是這種反應模式使得許多it組織陷入無效和混亂。

靈活一些

計算機架構不應該是強制的,或者僵化的。我們都見過這樣的it部門,他們認為控制架構的方式就是嚴格的執行客戶控制標準

。偶爾的,由於公司文化或者特殊的商業模式,這樣的部門可能會成功。但是更多的情況是,要麼客戶準備**,要麼總是有應用會超出現行的it控制範圍。客戶是有創造力的,而且經常「盜用」軟體和從事不同於正式程式的「秘密活動」。

另一方面,溫馴的cio

們不斷的在乙個程式上加上另乙個程式,不久面臨一片混亂。要糾正這些錯誤,我建議你圍繞公司的模式,建立乙個基於標準的架構。

關注重要法則

架構原則應當從上至下,就是說,從最高層次的原則細化到it各系統部件互相影響。很多時候,我發現it組織努力對低層次的規範和協議達成一致,而沒有先對「重要規則」達成一致。什麼是「重要規則」?它們就是組織中的人員按照架構協調工作和分歧的基本原則。

第一條規則:認可

必須對架構中的所有人保持信任。那意味著不存在驚奇。在乙個it組織內,不能用訪問優先權來獲得控制權。你是不是常常走到會議

室,驚奇的發現組織方向的變化,或者一些沒有被共享的新資訊?

所有的資訊都應當被那些有關係的人共享,如果要確定乙個方向,每個人都應當有機會去回應。不這樣做就會破壞各方的信任關係。不信任是會促使人們脫離常規,通過建立灰色系統,或者破壞架構,從而「做自己的事」。 

第二條規則:一致

沒有人能破壞架構。如果需要,你可以防止,但是每個人都必須事先同意架構不能被忽略。如果這條規則沒有被貫徹,你將陷入混亂。但是同時,必須要有乙個上訴機制。架構不是讓it活動互相較量的俱樂部,所以高階經理應該對使用者的關切保持敏感,並適當回應。

第三條規則:建立書面記錄

架構必須被寫下來,而且每個有關的人都應當對此有所貢獻。口頭的架構在許多的組織是一種傳統,但是以我的經驗看來,除非有乙個簡單和清晰的架構檔案,而且每個管理人員和專案開發者有乙個備份檔案,你會面臨誤解和反感的威脅。

第四條規則:共同行動

沒有乙個it組織內的人能夠說「不是我的工作」。每個人都必須參與,而且沒有人可以把擔子給其他人,而對公司的成功無動於衷。這個價值觀對於架構的成功至關重要。如果it組織內的員工不理解共同行動的好處,組織就不會獲得長期的成功。

it「牛仔」需要理解組織工作的規則。乙個有著強大架構的it組織更加能適合牛仔和企業家精神,因為它能夠清晰的表明所有活動的限制條件。

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