放置大石頭的藝術 讓你的效率翻倍

2021-06-15 21:48:15 字數 1269 閱讀 2433

放置大石頭的藝術:讓你的效率翻倍

原文:big rocks first: double your productivity this week

乙個大學講師在上課的時候帶了一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和乙個木桶,問有沒有人能把這幾種不同形狀的東西都裝進木桶。乙個熱心的學生自告 奮勇走 上講台隨手抓起沙袋就往木桶裡倒,然後把小鵝卵石也放了進去,但是輪到大石頭的時候,他發現木桶裡的空間已經不夠了。講師遺憾地搖了搖頭。他把木桶清空 了,先把那幾塊大石頭放進木桶,再把小鵝卵石放進去,然後倒入沙子。最後他搖了搖木桶,只見這三種不同形狀的東西配合得天衣無縫,把木桶擠得滿滿的。

如果將你的一周比喻成七個大木桶,而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石頭、小鵝卵石和沙子。仔細想想,現在的你是先倒入沙袋呢?還是先放大石頭? 

為你的下一周做計畫,把大石頭放前面

這個同計畫每日最重要的事情(mits)幾乎一樣,只是這裡計畫每一周而非每一天。這裡的大石頭指的是每週最重要的任務。那如何為你的下一周做計畫呢?

列一張任務清單。在每週開始前(星期天的晚上或者星期一的早晨)寫下你想在這一周完成的重要的任務。記住是寫重要的任務。

保持簡單。剛剛開始為下一周做計畫時,只需要寫4~6個大石頭。不要一開始就列出10多個大石頭,如果未完成它們,就只會打擊你的自信心。以後你就要判斷自己每週應該能完成多少重要的事,不要超額。

放置大石頭。檢查你的周程安排(如果你沒有,開始乙個,或者使用 google calender),先把已經有預約的事情列出來,然後把你的大石頭放進去。最好把它們放到乙個你絕對能有時間去完成的時候,而非最忙碌的時刻;也不要放太少的時間,要讓自己有時間去完成。

留些空間。每天早晨,檢查你的大石頭和mits,不要讓自己的日程安排得太緊湊。緊湊的日程安排只會讓已安排好的事情混淆,把已經訂好的事情往後推遲。

盡早完成。如果可以,把大石頭放在早晨做,盡量不要放到傍晚或者晚上。因為傍晚和晚上只會讓你產生拖延的想法。

感到自豪。如果你的大石頭都完成了,wow!為自己鼓掌,歡呼~

這些簡單的方法為什麼會讓你的效率翻倍?你要明白效率並不是指完成很多事情,而是指完成最重要、有用的事。如果你到處奔波就是為了完 成些小事情,你的確完 成了很多事情也很忙碌,但是你到底完成了多少份量的事情?我們經常回顧過去的一周,也許沒有完成很多事情,但是可以自豪地說已經把重要的事情完成 了。這樣你才會覺得開心,對吧?學會放大石頭的藝術,你會發現自己變得更有效率。

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