《整理的藝術》x《簡約至上》

2021-06-16 14:27:41 字數 2218 閱讀 4648

最近看了兩本書整理的藝術和簡約至上,有不少思考。

本書直入正題,以親切幽默的方式傳授了90種簡明實用的整理術,教讀者通過建立秩序、活用新銳軟體和尖端數碼產品等手段擺脫混亂,從而獲得更高的效率、更多的創意和更好的生活。

追求簡單易用是人類的本性,無論是網際網路產品。還是移動應用。亦或其他互動式設計,簡單易用始終都是贏得使用者的關鍵。同時,簡單易用的程度也與產品壽命的長短密切相關。在《簡約至上:互動式設計四策略》中,作者giles託20多年互動式設計的探索與實踐。提出了合理刪除、分層組織、適時隱藏和巧妙轉移這四個達成簡約至上的終極策略,講述了為什麼應該站在主流使用者一邊,以及如何從他們的真實需求和期望出發,簡化設計,提公升易用性。創造出卓而不群、歷久彌新的使用者體驗。

一本是講高效生活,一本是講產品設計,兩者感覺上沒聯絡。但是我覺得工作環境也是一種ui,是人和工作之間的乙個介面。我們可以用《簡》裡面的觀點看待日常工作生活的整理工作,書裡面歸納起來有四個模式:1)刪除 2)組合3)隱藏4)轉移

那麼,我就在《整》裡面尋找這四個方面對應life hack 方法:

沒錯,我們根本不需要紙質文件(為方便閱讀和寫寫畫畫的**和為方便交流的會議文案除外)。通過掃瞄或者手動筆記的方式將紙質文件存在電腦就行。

當然,你也可以將書籍和名片都掃瞄了,然後都丟掉!!!。《整》裡面說書架書越少,你的閱讀慾望越強,我不能同意更多。但是如果現在要我將書脊切開,將整本書拿去掃瞄,我。。。我還是不太願意。如果真的需要電子版還是乖乖去網上找吧。至於名片,我現在使用需求不強,如果以後能收到很多名片,我買個「名片全能王」估計也就能處理完,然後丟掉名片了。

然後這是《整》中提及的掃瞄器神器:

自從讀了這一章節,我大概已經花了3個小時整理硬碟的各種資料。但是我是按照「兩位數字 + 資料夾名」的方式對所有資料夾進行規整,並且參照『7加減1』原則(人腦同一時間能處理的條目就是6-8條左右)。舉個例子:我都是以01.學習資料 02.專案案例這樣的順序命名。另外還有乙個特殊資料夾99.temp是存放臨,不知道應該放**的檔案的。現在找和存放資料快速多了!

不過印象筆記用上面的方面就不太方便。因為使用「剪藏」的時候,如果很多子資料夾都以相同的數字開頭,相互很難區分的。所以印象筆記的筆記本的命名方式,我用「三位數字 + 資料夾名」。舉個例子:第一級的筆記會是100.程式學習,然後下面的二級筆記會是101.c#學習 102.python學習。這樣使用剪藏的時候就方便多。

另外再推薦乙個關於整理的好文:高效工作的資訊蒐集及管理術

我的印象筆記暫時是這樣的:

個人的理解:隱藏的目的是針對不同使用者,不同需求將不同層次的功能展現給不同的人。例如小白使用者知道在word裡面打字,排排版就可以了,所以他們開啟word使用編輯區和「開始」tab就足夠了。但是對於專家型使用者,他們需要團隊協作編輯文字,更高階的文字排版,那些這些功能必須要有但是可以隱藏起來,畢竟使用的人不多。

針對「日常整理」這個場景,使用者就自己乙個人。所以我翻遍全書,也沒找到利用"隱藏"模式提高效率的方法。

ps:雖然word體驗真的一般,但是要顧及不同型別的使用者,也是不容易啊。這是多少隱藏:

具體的說,書中提及這麼幾種方法:

用手機郵件和evernote記電子筆記:嗯哼~大家都已經在用

重要的網頁可以截圖:明顯當時日本還沒有pinterset和花瓣

使用eye-fi自動上傳:這個eye-fi是用在數位相機上的,現在大家都用手機拍照,那無論是android的豌豆莢,windows phone的自動同步到skydrive還是iphone的icloud都是很便捷的方式了~

用xmarks瞬間複製執行環境:這是在firefox同步bookmarks的乙個外掛程式,我用chrome,本來就自帶了

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