SAP 請購單審批流程實現全過程

2021-06-16 15:33:25 字數 1228 閱讀 1334

請購單的審批流程邏輯其實很簡單,發起人發起流程->財務檢查是否填寫對了->領導審批(金額不同,需要給到不同級別的領導審批)->採購轉po;之前用過金和c6的時候也做過,當時的最**煩就是:要根據金額大小,走不同領導進行審批,由於他的擴充套件性不夠強大,導致很麻煩。目前的智遙工作流,可以自定義sql語句作為判斷條件,這一步倒也簡單了。

但是表單又麻煩了,由於sap中的請購單比其他的erp的複雜很多,需要填寫成本中心,利潤中心,工廠等等一大堆的資訊。如果直接在工作流軟體中做乙個相對應的表單(之前我們就是這樣做的,易飛erp中請購單,簡單很多),非常麻煩,而且裡面還有很多檢查邏輯,實在是太麻煩了,而且審批完後,還要將資料匯入sap,想想就痛不欲生啊。

沒辦法,只能去勞煩一下智遙工作流的顧問了,顧問提出的方案是:

使用者仍然在sap中填寫請購單;

填寫完pr但後,再到工作流軟體中發起請購流程;

使用者只需填寫乙個pr單號,然後系統直接呼叫sap rfc程式,將對應的表單中重要常用的內容讀取過來,並顯示出來。

全部審批完後,採購再根據pr單號,去到sap中轉po。

看樣子他們的顧問還是有兩把刷子的,優點太明顯了:

省事,表單建立方便多了,只需要儲存乙個pr單號就可以了

資料都是實時從sap中呼叫的。避免了之前手工單的內容和sap中的內容不一致問題

最大的優點是領導和使用者都很滿意

上圖:

1.發起流程:只需填寫乙個sap的請購單號,請購明細通過呼叫sap rfc獲取

2.財務檢查pr申請單,系統根據pr單號,自動從sap中抓取資料,保證資料是最新的

3.當領導審批完後,會將pr資料儲存到本地資料庫;並且之後人們看到的資料都是本地儲存的資料;這樣做的目的是為了防止pr審批完後,有人將pr資料進行改動,導致的無法追查;如果使用者在審批後,改動資料,那麼工作流中的資料就和sap不一樣,就可以追究相關人的責任。

由於智遙工作流的表單是開源的,而且是c#**,所以這個表單看似複雜,其實很容易實現。呼叫sap rfc的**,因為有提供相應的函式,也非常簡單。**稍後補充

SAP請購單流程2

直接上圖 1.發起流程 只需填寫乙個sap的請購單號,請購明細通過呼叫sap rfc獲取 2.財務檢查pr申請單,系統根據pr單號,自動從sap中抓取資料,保證資料是最新的 3.當領導審批完後,會將pr資料儲存到本地資料庫 並且之後人們看到的資料都是本地儲存的資料 這樣做的目的是為了防止pr審批完後...

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