執行能力 啟動專案

2021-06-19 11:52:46 字數 924 閱讀 9040

專案的啟動最重要的是確定有哪些人參與,那些人是干係人,是專案最為關鍵的人,是否理解了這些干係人的需求,這些需求都有哪些潛在的風險,並規劃出專案里程碑以及每乙個階段要交付的工件,得到公司的審批。在這個階段,最為重要的是識別哪些人是關鍵人物,特別是能夠拍板的人,要制定相應的溝通計畫以及進度報告計畫。同時也要準備相關的文件、團隊成員能力要求等等。

專案的目標確定下來後,一定要與客戶保持密切的溝通,讓使用者核實並得到書面確認,方向很重要,如果方向不明確,那麼你後面的事情根本就不知道該如何的規劃,專案成功就無從談起,如果專案的目標錯誤或者誤解了,那麼更可怕,專案越成果,就會失敗得越快。這與做事情一樣,做任何事情,先確定目標與方向,再來分解做事情。當你在乙個高層做事情的時候,這種確認還不僅僅只是口頭的確認,還需要書面的確認,能夠讓任何的需求都能夠追朔到源頭的相關檔案。

專案確定後,必須要確保所有人,所有的檔案都一致的理解了專案,所以需要專案經理不斷的與各種角色進行溝通,文件的定案,確認。

專案的目標必須要與專案發起人達成共識,有些干係人可能並不是發起者,也仍然需要向專案發起者報告,以確定專案的目標方向沒有任何的理解誤差。

專案必須要有詳細的干係人列表,每乙個干係人的需求以及期望必須詳細記錄,這是作為後期檢測的標準以及在專案過程中的進度報告目標

做專案與做日常作事情的最大區別那就是做專案一定要將所有的東西文件化,標準化。因為做專案涉及到責任,目標與結果的偏差會要追究責任,而文件化是為了保護專案經理。也同時是為了統一目標的工具。

對於乙個系統而言,提前**系統的風險是非常重要的。風險意味著隱藏的成本、時間,如果不能夠很好的**以及管理風險,那麼專案的進度很有可能會受到嚴重的衝擊。

六、交付物

專案章程

七、主要任務

機會研究、方案策劃、可行性研究、專案評估與決策

八、常用方法和工具

要素分層法、有無比較法、費用效益比法、淨現值法、內部收益率法、投資**期法

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