專案管理 啟動 專案啟動會議

2021-10-07 20:07:03 字數 931 閱讀 5874

專案啟動會議,召集所有的干係人一起,告訴大家我們要幹什麼,這件事情多重要、以及達成之後會怎麼樣。目的在於調動大家的熱情,順利推動專案。

人都傾向於去做有價值的事情,在專案啟動會上,同步本專案的商業價值,讓所有參會者清楚這件事情做成了會有什麼作用,同時對後續的獲得專案優先順序授權有一定的作用。

乙個專案要多方參與,在一開始就明確定位各干係人,一定成都市能夠降低溝通成本以及發生未知風險的概率。尤其是要再領導面前,明確每個人的職責,避免會後專案經理找人時碰一鼻子灰。

有節奏才有奔頭,預則立,不預則廢。在立項之初就要想明白幾個重要的里程碑節點是什麼、達成共識。一些專案在召開啟動會時可能沒有明確的里程碑,可以根據業務負責人的預期,確定出大概的里程碑。

獲得專案的授權和專案經理的授權,是啟動會中最重要的事情。其對專案經理最大的價值,就是讓領導站台,賦予專案經理推進整件事情的權力,同時調動大家的積極性。

會議材料包括:專案的商業價值、里程碑、專案目標、干係人等,通過ppt的形式呈現。

多點沒事,千萬別漏。重要的人必須參與,即使不能本人參加也要讓其**人/下屬參加。

先通知最重要的人,再通知其他人。先甲方領導,再乙方領導,誰最重要先約誰。根據最重要人的時間來協調其他人的時間。

每個階段應該做的事情,專案經理應心中有數,需要領導配合的點也應提前告知。

專案經理講話的目的是增強各干係人對於專案經理的向心力,增加專案經理的威信。不全程說是因為,在弱矩陣中,專案經理是推動和賦能放,有很多問題專案經理也是把控不了的,需要其他人來講。

別超時:把握會議程序,超時時要及時把時間拉回來

別糾結:對於乙個問題,如果兩方掐起來了,專案經理要及時引導,不要糾結在問題這,可以協調到會後解決

別發散:別讓啟動會變成嘮嗑會,發生偏差時要及時拉回來

對領導的指示要理解、貫徹。理解並反饋領導的指示比自己的想法更重要。

會後要有總結、有收尾、有會議紀要、有待辦,並且及時完成。

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