專案管理(三) 專案啟動會議

2021-09-08 10:50:35 字數 1211 閱讀 9502

專案啟動會議的以澄清專案有關概念為內涵,以確保大家取得理解上的一致,公開專案相關者的離職和職責,提高大家對專案承諾的兌現程度 

該會議有一下大約13個議程

1、歡迎和接收

頭銜,和聯絡方式,向利益相關者介紹專案組的組要成員

2、介紹會議的目的

#介紹召開的是什麼專案啟動會議,通過會議確保專案客戶、**商等對專案的管理方法、角色和責任、變更管理方法等認可 

#安排專人進行會議紀要。和會議紀要的傳送

3、介紹專案背景

#為什麼要發起這個專案,盡量用數字說明

4、說明專案的範圍

# 簡單的單完整的說明專案包含什麼,不包含什麼,並說明主要專案產品及重要里程碑

5、說明專案利益著相關角色和責任

#以用責任矩陣予以說明

6、介紹專案經理將採用的管理方式

#必須強調的是 專案的管理方式必須得到所在企業和專案利益相關者的忍痛,而且特別重要的是,必須包含專案溝通方式 

7、說明專案變更控制方式

#可以使用專案變更歷程圖輔助說明,明確變更管理責任人,說明何時客戶需要參與,說明誰有簽字權

8、說明專案行動要點

# 簡單介紹專案所採用的工作方式,例如一些主要的度量和控制辦法等。

9、說明客戶對專案成果的接收標準

#說明專案給客戶提供何種產品,他們的質量判斷標準是什麼,客戶將如何驗收,要盡量獲取客戶對專案計畫、管理方法、客戶角色的責任、變更管理辦法及其他專案工作方式方面的認同

10、說明下次會議的議題和時間

#介紹專案會議的原則和時間

11、回答與會人員的問題

#告訴利益相關者能夠隨時聯絡的方式。

12、對會議進行總結

#說明本次會議取得的結果和成果,感謝大家參與,說明會議紀要的發放時間和方式。 

13、結束會議

總之:要盡量的完美的無缺陷啟動專案 

善始善終、要努力是專案其他利益相關者對專案組,特別是專案經理流下深刻印象。 

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大三專案總結

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