專案管理學習筆記三 專案管理一般知識

2021-08-25 13:17:07 字數 2353 閱讀 9680

一、專案與專案管理

1、專案是一項有待完成的任務,且有特定的環境和要求。

2、在一定的組織機構內,利用有限資源(人力、物力、財力等)在規定的時間內完成任務。

3、任務要滿足一定的效能、質量、熟練、技術指標要求。

專案管理就是把各種知識、技能、手段和技術應用於專案活動之中,以達到專案的要求。專案管理是通過應用和綜合如專案啟動、規劃、實施、監控和收尾等專案管理過程來進行的。專案經理是負責實現專案目標的個人。

二、系統整合專案的特點

系統整合專案就是從客戶和使用者的需求觸發,將硬體、系統軟體、工具軟體、網路、資料庫及相應的應用軟體系統整合為實用的資訊系統的過程。系統整合專案的具有以下明顯的特殊性:

1、目標的不確定性

2、需求的不穩定性

3、對智力的依賴性

4、專案評價的主觀性

5、專案的創新性

6、專案的時限性

三、專案干係人

專案干係人包括專案當事人,以及其利益受改專案影響的個人和組織,也可以把他們稱做專案的厲害關係者。對所有專案而言,主要的專案關係人包括。

1、專案經理。 ----負責管理專案的個人。

2、使用者。 ----使用專案成果的個人或組織。

3、專案執行組織。----專案組成員,直接實施專案的各項工作,包括可能影響他們工作投入的其他社會人員。

4、專案發起者。 ----執行組織內部或外部的個人或團隊,他們以現金和實物的形式為專案提供資金資源。

四、專案管理知識體系與專案的組織

pmi於2023年發布的專案管理知識體系指南把專案管理劃分為9個知識體系和44個管理過程,其中4個核心知識領域,4個輔助知識領域和乙個專案綜合管理。

4個核心知識領域分別為:範圍管理、時間管理、費用管理和質量管理,此4個知識領域將形成具體的專案目標。

4個輔助知識領域分別為:人力資源管理、風險管理、溝通管理和採購管理,專案目標是通過此4個知識領域來輔助實現的。

9個知識領域中,專案綜合管理是一項綜合功能,它在專案生命週期中協調所有其他專案管理知識領域所涉及的過程,將這些過程進行有效的整合,確保專案所有註冊要素在適當的時間結合在一起,按照組織確定的規程實現專案的目標。

專案管理知識體系與其他知識體系的關係:

1、應用領域知識、標準、規則。

2、專案環境。

3、一般管理知識和技巧。

4、人際交往技巧。

pmbok把專案管理歸納為9大知識領域,分別為:專案範圍管理、專案時間管理、專案成本管理、專案質量管理、人力資源管理、專案溝通管理、專案風險管理、專案採購管理和專案綜合管理。

實施專案的組織結構對能否獲得專案所需資源和以何種條件獲取資源起著制約作用。專案的組織主要分為:職能型、專案性、矩陣型和複合型。

五、專案的生命週期

儘管不同領域的專案,甚至同領域的不同專案,其生命週期的劃分和工作內容有較大不同,當專案生命週期具有一些共同特點。

1、專案階段一般按順序收尾銜接,各階段通過規定的技術資訊、文件、部件以及相關的管理文件等中間成果的交接來確定。

2、專案對費用和人員的的需求開始時比較少,隨著專案的發展,人力投入和費用會越來越高,並達到乙個最高點。

3、專案開始時,成功地完成專案的把握性較低,因此風險和不確定性是最高的,隨著專案逐步地向前發展,成功的可能性也越來越強。

4、專案起始階段,專案利益相關者對專案產品的最後特點和最終成本的影響力是最大的,隨著專案的發展,這種影響力會逐漸減弱,造成這種現象的主要原因是,隨著專案的推進,變更的難度和代價會越來越大。

專案階段的劃分根據專案和行業的不同有所不同,但幾個基本的階段包括定義、開發、實施和收尾。專案定義階段和開發階段的主要工作是形成專案計畫,稱為專案可行性階段。專案實施階段和收尾階段的主要工作是根據專案計畫開展實施工作,稱為專案獲取階段。

比較典型的資訊系統專案的生命週期模型有:瀑布模型、v模型、原型化模型、螺旋模型、迭代模型。

六、專案管理過程

專案管理過程組分為:啟動、規劃、執行、監控和收尾。

啟動過程組的主要任務是確定並核准專案和專案階段。主要成果就是形成乙個專案章程和選擇一位專案經理。

規劃過程組的主要任務是確定和細化目標,並規劃為實現專案目標和專案範圍的行為方針和路線,確保實現專案目標。主要工作成果包括完成專案工作任務分解結構、專案進度計畫和專案預算。

執行過程組的主要任務是通過採用必要的行動,協調人力資源和其他資源,整體的、有效的實施專案計畫。主要工作成果就是交付實際的專案工作。

結束過程組主要任務是採取正式的方式對專案成果、專案產品、專案階段進行驗收,確保專案或專案階段有條不素的結束。主要工作成果包括專案的正式驗收、專案審計報告和專案總結報告編制以及專案組成員的妥善安置。

專案管理學習筆記三 專案管理一般知識

一 專案與專案管理 1 專案是一項有待完成的任務,且有特定的環境和要求。2 在一定的組織機構內,利用有限資源 人力 物力 財力等 在規定的時間內完成任務。3 任務要滿足一定的效能 質量 熟練 技術指標要求。專案管理就是把各種知識 技能 手段和技術應用於專案活動之中,以達到專案的要求。專案管理是通過應...

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專案管理學習筆記 九 專案供應管理

注 文章原於 專案管理融會貫通 一書。一 管理概論 專案管理所需資源 1 物質 2 人力 獲得方式 外購,外包,外租。管理的重要意義 隨著社會的進步,鏈的管理地位越來越重要,專案組織變的虛擬化,採購 鏈成了專案組織的生命線,有很多手中掌握著億萬大專案的公司,只有十幾個人和電腦,在整個專案過程中,他們...