專案管理學習筆記四 專案立項管理

2021-08-25 13:17:07 字數 1682 閱讀 4598

專案立項是專案正式實施前不可缺少的程式,一般要求經過專案機會研究、專案可行性研究、專案論證和評估等幾個階段。對於需要招投標的專案,招投標管理也是專案實施之前的重要工作。

一、需求分析

需求分析是指對要解決的問題進行詳細的分析,弄清楚專案發起人及專案其他干係人的要求、待開發的資訊系統要解決客戶和使用者的業務問題以及問題的來龍去脈。可以說,「需求分析」就是確定待開發系統應該「做什麼」。

需求分析主要確定開發的系統的功能、效能、資料和介面等要求。需求分析的實現步驟通常包括3部分,分別是獲取當前系統的物理模型、抽象出當前系統的邏輯模型、以及建立目標系統的邏輯模型。

需求分析的工作內容可分為:

1、問題識別

2、分析與綜合

3、編制需求分析的文件

4、需求分析與評審

需求分析的方法按照分解的方式不同,可分為

:1、結構化分析方法

2、軟系統方法

3、ooa

4、pdoa

二、專案建設書及可行性研究報告

專案建設書應該包括的核心內容如下:

1、專案的必要性

2、專案的市場**

3、產品方案或服務的市場**

4、專案建設必需的條件

專案可行性研究內容包括

:1、投資必要性

2、技術的可行性

3、財務可行性

4、組織可行性

5、進行可行性

6、社會可行性

7、風險因素及對策

三、建設/承建方的立項管理

通常來說,需要或得產品、服務或成果的一方稱為採購方,或者為建設方,提供產品、服務或成果的一方為**方,或者叫承建方。

建設方專案的可行性研究主要有:

1、初步可行性研究

2、詳細可行性研究

3、專案論證與評估

4、可行性報告的編寫、報告和或得批註

承建方的專案招標主要有公開招標邀請招標兩種方式。承建方的專案招標需要準備的工作主要有

:1、招標檔案的內容和編制方法

2、招標評分標準的制定

3、評標的過程

4、選定專案承建方

專案機會研究是專案立項的第一步,其目的是選擇投資機會、鑑別投資方向。投資者一般從市場和技術兩方面尋找投資機會,此外還需要考慮到國家有關政策和產業導向。

承建方進行專案識別的三種方式:

1、從政策導向中尋找專案機會

2、從市場需求中尋找專案機會

3、從技術發展中尋找專案機會

專案的論證主要包括:

1、從承建方技術可行性分析

2、承建方人力及其他資源配置能力可行性分析

3、專案財務可行性分析

4、專案風險分析

5、對可能的其他投標者的相關情況分析

四、投標與合同

投標人應按照招標檔案的要求編制投標檔案。投標檔案應當對應招標檔案提出的實質性要求和條件做出相應。

合同談判一般是先談技術條款,後談商務條款。

技術談判的主要內容包括合同技術附件內容、合同實施技術路線、質量評定標準、採購裝置和系統**以及人員投入開發的比重等。

商務談判的主要內容以投標函中的基本條件為基礎,常涉及到投標價的優惠條件,質量、工期、服務違約處罰;其他需要談判的內容等。

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