word檔案修復竅門

2021-06-20 05:02:31 字數 2350 閱讀 9670

在你試圖開啟乙個word文件時,如果系統沒有響應,那麼可能的原因是該文件已經損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。

一、自動恢復尚未儲存的修改

word 提供了「自動恢復」功能,可以幫助使用者找回程式遇到問題並停止響應時尚未儲存的資訊。實際上,在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦和word後,系統將開啟「文件恢復」任務窗格,其中列出了程式停止響應時已恢復的所有檔案。檔名後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對檔案所做的操作,其中:「原始檔案」指基於最後一次手動儲存的原始檔;「已恢復」是指在恢復過程中已恢復的檔案,或在「自動恢復」儲存過程中已儲存的檔案。

「文件恢復」任務窗格可讓你開啟檔案、檢視所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後,你可以儲存最佳版本並刪除其他版本,或儲存所有開啟的檔案以便以後預覽。不過,「文件恢復」任務窗格是word xp提供的新功能,在以前的版本中,word將直接把自動恢復的檔案開啟並顯示出來。

二、手動開啟恢復檔案

在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動word時,程式自動任何恢復的檔案。如果由於某種原因恢復檔案沒有開啟,你可以自行將其開啟,操作步驟如下:

1. 在「常用」工具欄上,單擊「開啟」按鈕;

3. 在「檔案型別」框中單擊「所有檔案」。每個恢復檔名稱顯示為「『自動恢復』儲存file name」及程式副檔名;

4. 單擊要恢復的檔名,然後單擊「開啟」按鈕。

三、「開啟並修復」檔案

word xp提供了乙個恢復受損文件的新方法,操作步驟如下:

1. 在「檔案」選單上,單擊「開啟」命令;

2. 在「查詢範圍」列表中,單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或internet位置;

3. 在資料夾列表中,定位並開啟包含檔案的資料夾;

4. 選擇要恢復的檔案;

5. 單擊「開啟」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「開啟並修復」(圖3)。

四、從任意檔案中恢復文字

word提供了乙個「從任意檔案中恢復文字」的檔案轉換器,可以用來從任意檔案中提取文字。要使用該檔案轉換器恢復損壞檔案中的文字,操作步驟如下:

1. 在「工具」選單上,單擊「選項」命令,再單擊「常規」選項卡;

2. 確認選中「開啟時確認轉換」核取方塊,單擊「確定」按鈕;

3. 在「檔案」選單上,單擊「開啟」命令;

4. 在「檔案型別」框中,單擊「從任意檔案中恢復文字」。如果在「檔案型別」框中沒有看到「從任意檔案中恢復文字」,則需要安裝相應的檔案轉換器。安裝方法不做贅述;

5. 像通常一樣開啟文件。

此時,系統會彈出「轉換檔案」對話方塊,請選擇的需要的檔案格式。當然,如果要從受損word文件中恢復文字,請選擇「純文字」,單擊「確定」按扭。不過,選擇了「純文字」,方式開啟文件後,僅能恢復文件中的普通文字,原文件中的物件將丟失,頁首頁尾等非文字資訊變為普通文字。

五、禁止自動巨集的執行

如果某個word文件中包含有錯誤的自動巨集**,那麼當你試圖開啟該文件時,其中的自動巨集由於錯誤不能正常執行,從而引發不能開啟文件的錯誤。此時,請在 「windows資源管理器」中,按住shift鍵,然後再雙擊該word文件,則可阻止自動巨集的執行,從而能夠開啟文件。

六、建立新的normal模板

word在normal.dot模板檔案中儲存預設資訊,如果該模板檔案被損壞,可能會引發無法開啟word文件的錯誤。此時,請建立新的normal模板,操作步驟如下:

1. 關閉word;

2.使用windows「開始」選單中的「查詢」或「搜尋」命令找到所有的normal.dot檔案,並重命名或刪除它們。比如,在windows xp中,請單擊「開始」,再單擊「搜尋」,然後單擊「所有檔案和資料夾」,在「全部或部分檔名」框中,鍵入「normal.dot」,在「在這裡尋找」 列表框中,單擊安裝word的硬碟碟符,單擊「搜尋」按鈕。查詢完畢,右鍵單擊結果列表中的「normal」或「normal.dot」,然後單擊「重新命名」命令,為該檔案鍵入新的名稱,例如「normal.old」,然後按enter鍵;

3. 啟動word

此時,由於word無法識別重新命名後的normal模板檔案,它會自動建立乙個新的normal模板。

七、顯示混亂的解決

在你使用上述方法開啟受損word文件後,如果文件的內容顯示混亂,那麼你可以將最後乙個段落標記之外的所有內容複製到乙個新文件中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:

1. 選定最後乙個段落標記之外的所有內容,方法是:按下crtl+home組合鍵,然後按下crtl+shift+end組合鍵,最後按下shift+← 組合鍵;

2. 在「常用」工具欄上,依次單擊「複製」、「新建」和「貼上」按鈕。

實際上,在word文件中,系統用最後乙個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。如果將最後乙個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中,而在新文件中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設定。

Word檔案修復

word 文件是許多電腦使用者寫作時使用的檔案格式,當您辛辛苦苦寫完一篇word文件後,發現它因損壞而無法開啟時,一定非常著急。其實,您不必心焦,因為我們還是有一些方法可以修復損壞文件,恢復受損文件中的文字。下面是具體的步驟。1 採用專用修復功能 在 檔案 選單上,單擊 開啟 在 查詢範圍 列表中,...

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