Word檔案修復

2021-09-06 00:01:23 字數 1539 閱讀 3818

word 文件是許多電腦使用者寫作時使用的檔案格式,當您辛辛苦苦寫完一篇word文件後,發現它因損壞而無法開啟時,一定非常著急。其實,您不必心焦,因為我們還是有一些方法可以修復損壞文件,恢復受損文件中的文字。下面是具體的步驟。

1 採用專用修復功能

①在「檔案」選單上,單擊「開啟」。

②在「查詢範圍」列表中,單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或internet 位置。

③在資料夾列表中,定位並開啟包含檔案的資料夾。

④選擇要恢復的檔案。

⑤單擊「開啟」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「開啟並修復」

「開啟並修復」是word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能開啟受損文件,或者您使用的是word 97/2000,可以試試以下方法。

2 提取文字法

①在「工具」選單上,單擊「選項」*「常規」選項卡。

②確認選中「開啟時確認轉換」核取方塊,然後單擊「確定」。

③單擊常用工具欄上的「開啟」按鈕。

④在「檔案型別」框中,單擊「從任意檔案中恢復文字」。

⑤像通常一樣開啟文件。

在使用上述方法開啟受損word 文件後,如果文件內容顯示混亂,請繼續以下工作。

3 轉換文件格式

將word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回word 文件格式。這是最簡單和最徹底的文件恢復方法,請始終先嘗試這種方法。

①在word 中開啟損壞的文件。

②在「檔案」選單上,單擊「另存為」。

③在「儲存型別」列表中,單擊「rtf 格式(*.rtf)」,然後單擊「儲存」。

4 貼上為新文件

word 用文件中的最後乙個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。如果將最後乙個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。在新文件中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設定。選定最後乙個段落標記之外的所有內容的方法是:在「工具」選單上,單擊「選項」*「編輯」,清除「使用智慧型段落選擇範圍」核取方塊,單擊「確定」按鈕,然後按「ctrl+end」組合鍵,再按「ctrl+shift+home」組合鍵。

5 重新命名模板

word在normal.dot模板檔案中儲存預設資訊。如果該檔案被損壞,則word文件中也許會出現奇怪的內容。

①關閉word。   

②單擊「開始」*「搜尋」*「所有檔案和資料夾」。   

③在「全部或部分資料夾名」框中,鍵入「normal.dot」。   

④在「在這裡尋找」列表中,單擊安裝word 的硬碟碟符,然後單擊「搜尋」。   

⑤右鍵單擊結果列表中的「normal」或「normal.dot」,然後單擊「重新命名」(如圖)。   

⑥為該檔案鍵入新的名稱,例如「normal.old」,然後按回車鍵。   

之後,啟動word,由於word 無法識別重新命名的normal 檔案,word將建立乙個新的normal 模板。建立新的normal模板後,請嘗試開啟您的文件。如果可以正確開啟,則舊的normal模板可能已損壞。如果您的文件還用到了normal.dot 之外的其他模板,該模板也可能已損壞。請嘗試重新建立模板或使用它的較早版本。

Word檔案修復

word 文件是許多電腦使用者寫作時使用的檔案格式,當您辛辛苦苦寫完一篇word文件後,發現它因損壞而無法開啟時,一定非常著急。其實,您不必心焦,因為我們還是有一些方法可以修復損壞文件,恢復受損文件中的文字。下面是具體的步驟。1 採用專用修復功能 在 檔案 選單上,單擊 開啟 在 查詢範圍 列表中,...

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