OA辦公系統是什麼

2021-06-20 16:54:06 字數 727 閱讀 4226

oa辦公軟體是什麼?oa辦公系統是office automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。所謂oa辦公系統就是用網路和oa軟體構建的乙個單位內部的辦公通訊平台,用於輔助辦公。oa系統完成單位內部的郵件通訊、資訊發布、文件管理、工作流程自動化等等工作。 

oa選型一定要從企業自身出發哦,考慮好自己的需求,防止出現大而空。oa這麼重要,那麼如何選擇適合自己的oa辦公系統呢? 

1.很多企業上oa都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協調難度增大,這只是上oa的初衷。但是由於對oa沒有乙個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在一味在比功能強大,而在類似的選單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大,最終讓使用者陷入迷茫,只能比比**,找不到適合自己的產品; 

2.中小企業往往沒有太多使用管理軟體的經驗,對軟體需求的描述大多數也是乙個很粗很泛的狀態,但是在軟體使用了一段時間之後,就會出現由於所謂需求不滿足的情況,於是便抱怨軟體不好用,反而束縛了工作的說法; 

3.基於以上背景,歸納起來,選oa首先要有乙個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的oa,還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的oa,還是含有一些周邊管理軟體功能的oa,甚至對於行業沒有類erp軟體的企業,是否應該在oa中構建其業務系統,到底哪個定位是自己要的。其次,為盡量避免「明日需求」不能滿足的情況,所選oa一定要有足夠的靈活擴充套件性,再次,oa作為乙個全員要用的軟體,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟體最終還是會被廣大群眾捨棄。

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