這一篇是2010-11-03寫的一篇gtd實踐記錄，存檔到這個部落格：
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在讀完《gtd》及相關的一些內容後，我根據自身的情況對系統進行了簡化，只採用「工作籃」，「日程表」，「待辦事項」，「將來某時/也許」，「等待」，「下一步行動」，「參考資料」共7類清單。
平時把「工作籃」放在手邊，準備隨時記錄任何會分散注意力的事項，在有空或紙面被寫滿的時候進行清理，盡量令紙的數量保持在一張。
清理的方法與gtd一致，刪除過期的事項，參考資料錄入到計算機，2分鐘事件馬上行動，能委派別人的進行委派，並在「日程表」中記錄回訪時間。在「日程表」中記錄在未來某個具體時間發生的事項，在「等待」清單中記錄需等待別人先處理的事項，在「將來某時/也許」清單中記錄不需馬上著手的事項，在「待辦事項」清單中記錄完成得越快越好的「專案」，在「下一步行動」清單中記錄完成得越快越好的行動。如果執行2分鐘事件的過程中發現會超過2分鐘，把它改記到「下一步行動」清單中。
處理完一條用線劃掉再處理下一條。
每天檢視一下「日程表」，把當天要做的事寫入「待辦事項」清單或「下一步行動」清單上，「待辦事項」清單記錄的是「專案」，「下一步行動」清單記錄的是行動。然後選擇「下一步行動」清單中的行動執行。清空「下一步行動」清單後，根據「待辦事項」清單中的「專案」分解出新的「下一步行動」清單，清空「待辦事項」清單後，從「將來某時/也許」清單中選出新的「待辦事項」清單。
對於「下一步行動」清單，我分成「個人」及「工作」兩大類，當乙個「專案」比較大時，我還會建立「專案」專屬的「工作籃」用於收集對此「專案」零碎的想法以及建立本「專案」的「下一步行動」清單，把所有「下一步行動」清單集中在一起，方便瀏覽。
如果乙個「專案」過大，我會拆分成多個子「專案」分階段進行。每個「專案」相關的資料還會用資料夾裝在一起，並在資料夾上標明專案名。
刪除過期項。
把「待辦事項」清單中已不再需要那麼著急的事項移到「將來某時/也許」清單中。
把「將來某時/也許」清單中可以著手的移到「待辦事項」清單中或是在「日程表」中記錄乙個開始著手的時間。
這個系統的功能就是令自己做事時可以放心地忘掉其它事，在需要的時候又能把忘掉的事重新找回來。把大腦從提醒記事這樣低效的勞動中解放出來，讓大腦可以專注地思考，無需為其它事情分心。
要使自己能放心，就得把儲存的事項管理得整整有條，不會漏掉任何一件事，這樣我們才會放心地把一切事項都交給它儲存，而管理的方法，就是把事項分門別類地記錄到各種清單上並定期進行整理。這裡的「清單」是集中儲存同類資訊的載體，可以是一張紙，一本筆記本或是乙個軟體。
《gtd》中提到的「工作籃」，「日程表」，「備忘錄」等實質上是各種型別的清單，分別記錄不同型別的事項。整理清單實質上是把事項在各種清單中合理移動。
整個系統就是由這一系列的清單組成，只有「工作籃」唯一乙個入口，任何事項都必須經過這一關才能進入系統，這就能對所有事情進行統一的處理而不會漏掉任何一件事。事項一但進入到系統內，就能在各種清單中任意穿梭，令所有事項都整整有條。
我們要做的其實就建立與管理自己的清單，為了更易管理，清單應越少越好，但每種事項必須有其對應的清單，因此如何對事項分類也是乙個問題。
首先把事項分為「可行動的」及「不可行動」的，把「不可行動的」都作為「參考資料」儲存起來，留作日後參考。把「可行動的」事分為「可委派別人做的」及「要自己做的」，把「可委派別人做的」事都委派給別人。在自己要做的事中，我們要先處理緊爭的事情，因此先把無需馬上著手的事情都放下，有明確時間的記到「日程表」中，無明確時間的記到「將來某時/也許」清單中，在要著手的事情中，有些是需要分成多個步驟才能完成的，把這些事情稱為「專案」，具體的步驟稱為「行動」，把它們分別記錄到「待辦事項」清單及「下一步行動」清單上。對於行動，我們要做的就是執行，對於「專案」，我們先問問「下一步行動」是什麼，把「專案」分解成若干個「下一步行動」再執行。
這樣我們要做的事便在不斷執行「下一步行動」的過程中完成了。
如果「下一步行動」不少，可根據行動所要求的環境或「專案」進行劃分，如「在**旁」的「下一步行動」清單或某個「專案」的「下一步行動」清單。這樣我們就能根據自己所處的環境快速地知道要做什麼了。
還有一些事情，如果把它們記錄到清單中比馬上解決它們更麻煩，因此我們可以在這些小事出現的時候就直接解決掉。我們以處理時間作為判斷標準，如2分鐘內的事件，你也可以根據自己的實際情況適當調整。凡是符合這個標準的事項都會在清理「工作籃」的時候被直接解決掉，無需再次記錄到其它清單上。
本文說的只是對事項的管理，《gtd》一書中並不止是這些內容，它還把工作分成橫向與縱向，如制定計畫的方法等，但千萬別因這些內容而搞亂了對這個簡單的事項管理系統的理解。
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