500強公司要求每個員工會應用的方法和工具

2021-06-20 18:41:17 字數 1943 閱讀 1320

1.swot分析法

意義:幫您清晰地把握全域性,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

2.pdca迴圈規則

意義:每一項工作,都是乙個pdca迴圈,都需要計畫、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下乙個迴圈,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

3.5w2h法

意義:做任何工作都應該從5w2h來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用5w2h,能節約寫報告及看報告的時間。

4.smart原則目標管理

意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計畫是不是smart化的。只有具備smart化的計畫才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計畫得以實現。 特別註明:

有的又如此解釋此原則:

s代表具體(specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;

m代表可度量(measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的;

a代表可實現(attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;

r代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;

t代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。

5.時間管理-重要與緊急

急迫:迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做

不急迫:準備工作-預防措施-價值觀的澄清-計畫人際關係的建立-真正的再創造-增進自己的能力

不重要:造成干擾的事、**、信件、報告、會議符合別人期望的事、忙碌瑣碎的事

優先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會「彈鋼琴」。

對工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是在忙於救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

6.任務分解法[wbs]即work breakdown structure,如何進行wbs分解:

wbs分解的原則:將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

wbs分解的方法: 至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個別交流;小組討論

wbs分解的標準: 分解後的活動結構清晰;邏輯上形成乙個大的活動;整合了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚

意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌 安排您的時間表

7.二八原則

帕累託定律:「總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。」 按事情的「重要程度」編排事務優先次序的準則是建立在「重要的少數與瑣碎的多數」的原理的基礎上。

舉例說明: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的**是來自20%的朋友; 80%的總產量來自20%的產品; 80%的財富集中在20%的人手中;

這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾,善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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