專案經理部的周例會中專案經理要做的事情

專案經理部，在建築企業中是這樣定義的：是企業為了完成某項建設工程施工任務而設立的組織。而不過，任何一家企業，一旦涉及到多個有內在聯絡的專案或者在建專案非常龐大，成立專案經理部是非常有必要的。

專案經理部是乙個專案經理（專案法人）與技術、生產、材料、成本等管理人員組成的專案管理班子，是一次性的具有彈性的現場生產組織機構。專案經理部中的專案經理負責專案經理部的行政領導工作，並對整個專案的施工計畫、生產進度、質量安全、經濟效益全面負責，分管行政科和安全科。

在專案經理部的例會中，專案經理要求做到以下三點：

（1）準備在例會上匯報什麼內容。這一點是必需的，也是重點要做的。對上週工作內容的總結，對過去問題的回顧與核實，對已完成工作的點評；

（2）準備帶什麼成果來向參會人員展示。這一點是部分必需的，每一階段都有工作績效，有重要工作成果，要及時在會上通報。涉及到里程碑的時間點，要規整過去做好的工作，重點介紹前期工作內容，通報進度實際情況；

（3）將提出哪些問題。這些問題可以是工作中的疑難問題，可以是需要協作支援的工作內容，可以是請求的資源需求。專案經理只有提出這些問題，在例會中謀求解決方案，專案才可能順利執行下去。

此外，專案經理部中管理的專案集，若是要求專案成員匯報工作，則建議以專案為縱軸，以時間為橫軸，建立二維專案集管理進度計畫表。專案是專案管理的核心，專案在整個專案週期中是一直存在的，而人員在整個專案週期中是可調配的，所以以專案為維度建立專案集管理矩陣是良好的專案管理方法。