如何寫好軟體文件

2021-06-27 08:35:58 字數 886 閱讀 9267

今天看到一篇介紹寫作技術文件的文章,試著翻譯了一下,翻得不好,請大家幫忙改正。正文如下:

我不知道是不是有人會將閱讀或書寫技術文件當**好。雖然很討厭這樣做,但是通常為了解決問題或介紹乙個技術產品,我們不得不去做這些事情。

要想寫好文件很難。技術文件有幾種形式:基本概覽,高階概覽,一步一步的演示,自動生成的文件,等等。考慮下不同使用者對你的文件的需求情況:不同的需求,不同的技術,不同的學習風格。你將會發現,沒有一種格式能同時適應所有人。

受眾情況

在寫專案文件的時候,你首先要考慮到的是讀者。終端使用者首先需要的是乙份入門指南。儘管一些技術概念可能會提到,但是重點應放在使用者介面,而不是後台。如果是程式設計師,他可能會想得到更多的資訊:程式執行原理,**的實現,怎樣對**進行擴充套件,等等。為部分使用者寫的文件不應當影響到另一部分使用者的閱讀,你可以考慮寫兩份單獨的文件,使用者使用手冊和技術文件。

幾種不同型別的文件

jacob kaplan-moss在他的怎樣寫好文件的指南中,他提到了三種文件:教程專題指南參考指南

教程:教程是很重要的,因為這往往是使用者在使用新的工具時得到的第一印象。我們之前寫到過,有許多不同的工具可以幫你寫好教程。如果你想寫的話,kaplan-moss建議你寫得簡單快速一些,但是不要太簡單了,可以做乙個演示,為每一步驟新增相關的截圖。

專題指南:kaplan-moss說這是文件的主要內容。雖然教程提供了乙個高層次的概念,但是專題指南可以讓感興趣的人深入學習,內容一定要詳盡。kaplan-moss提到,一般來說,圖書要勝過官方文件,但是後者的乙個優點是隨時更新。

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需求文件可能是很多產品的學習第一課,到底怎麼寫好乙份需求文件,還是要追根溯源從根本上說起 本著萬物可追溯,萬物可分解的原則,這個問題可以分解成三個問題 1 不寫行不行 推動需求落地的一般來說需要以下幾個步驟 1 前期溝通 2 宣講 3 原型 文件 4 後續溝通 所以原型 需求文件在整個落地過程中處於...

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