Excel操作常用的快捷鍵

2021-06-29 07:22:34 字數 2230 閱讀 7351

【用於輸入、編輯、設定格式和計算資料的按鍵】

enter 完成單元格輸入並選取下乙個單元格。 

shift+enter 完成單元格輸入並向上選取上乙個單元格。 

alt+enter 在單元格中換行。 

ctrl+enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域。

(ctrl或shift選取多個單元格→編輯欄輸入資料→ctrl+enter→多個單元格輸入相同資料)

tab 完成單元格輸入並向右選取下乙個單元格。 

shift+tab 完成單元格輸入並向左選取上乙個單元格。

ctrl+down 向下填充。 

ctrl+right 向右填充。(按住ctrl+拖動填充柄→規則填充)

ctrl+;(分號) 輸入日期。 

ctrl+shift+:(冒號) 輸入時間。 

shift+f3 在公式中,顯示「插入函式」對話方塊。 

alt+=(等號) 用 sum 函式插入「自動求和」公式。

f7 顯示「拼寫檢查」對話方塊。 

ctrl+k 插入超連結。

shift+f2 插入和編輯單元格批註。

ctrl+shift+加號 插入空白單元格(行或列)。

ctrl+連字元 刪除選定的單元格(行或列)。

f4或 ctrl+y 重複上一次操作。 

【設定單元格格式】

ctrl+1 顯示「單元格格式」對話方塊

ctrl+b或2 應用或取消加粗格式。 

ctrl+i或3 應用或取消字型傾斜格式。 

ctrl+u或4 應用或取消下劃線。 

ctrl+5 應用或取消刪除線。 

【用於選擇資料和單元格的按鍵】

ctrl+[(左方括號) 選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格。 

ctrl+](右方括號) 選取包含直接引用該活動單元格的公式的單元格。

ctrl+shift+(右大括號) 選取包含直接或間接引用該活動單元格的公式的單元格。

ctrl+shift+*(星號) 選定活動單元格周圍的當前區域(包圍在空行和空列中的資料區域);在資料透視表中,選定整個資料透視表。

ctrl+shift+o(字母 o) 選定含有批註的所有單元格 

alt+;(分號) 選取當前選定區域中的可見單元格。

ctrl+shift+空格鍵 在選定了乙個物件的情況下,選定工作表上的所有物件;(等價於ctrl+shift+* 選定活動單元格周圍的當前區域)。 

ctrl+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換。

ctrl+0(零)(右鍵→隱藏) 隱藏選定列。

ctrl+9(右鍵→隱藏) 隱藏選定行。

ctrl+shift+((左括號) 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態。

ctrl+shift+)(右括號) 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。

選擇整個工作表:「全選」按鈕

ctrl+home 可選擇工作表或 excel 列表中的第乙個單元格。

ctrl+end 可選擇工作表或 excel 列表中最後乙個包含資料或格式設定的單元格。

選擇乙個單元格,然後按 ctrl+shift+home 可將單元格選定區域擴充套件到工作表的起始處。

選擇乙個單元格,然後按 ctrl+shift+end 可將選定單元格區域擴充套件到工作表中最乙個使用的單元格。

按住ctrl同時選擇多個單元格。

按f8,使用箭頭鍵擴充套件選定區域。要停止擴充套件選定區域,再次按f8或esc。

選擇第乙個單元格或單元格區域,然後按shift+f8 滑鼠選取的單元格將新增到原選定區域中。要停止向選定區域中新增單元格或區域,再次按 shift+f8或esc。

excel2007按alt,通過鍵盤訪問選單功能區。

f11 或 alt+f1 

建立當前區域中資料的圖表。 

alt+f8 

顯示巨集對話方塊。 

alt+f11 

顯示visual basic編輯器。

shift+f5 查詢或替換

ctrl+f 查詢

ctrl+h 替換

shift+f4 重複上一次查詢

alt+向下鍵 顯示區域當前列中的數值下拉列表。

ctrl+f5  恢復工作表原有的尺寸大小

ctrl+pageup或pagedown 切換到前或後乙個工作表

ctrl+f6或tab  切換到下乙個工作簿

shift+ctrl+f6或tab 切換到前乙個工作簿

ctrl+鍵  切換至下乙個視窗

ctrl+shift+tab鍵 切換至前乙個視窗

excel 常用快捷鍵

向右填充 ctrl r 刪除插入點到行末的文字 ctrl delete 選定整列 ctrl spacebar 選定整行 shift spacebar 選中活動單元格周圍的當前區域 ctrl shift ctrl shift l 插入空白單元格 ctrl shift 加號 刪除選定區域 ctrl 連字...

Excel 常用快捷鍵

c n 新建 ctrl a 全選工作表 ctrl 空格 選定整列 shift 空格 選定整行 ctrl t 快速美化 alt 一鍵求和 shift f11 插入新工作表 ctrl pageup 選擇上乙個工作表 ctrl pagedn 選擇上乙個工作表 ctrl 箭頭鍵 移動到當前資料區的邊緣 ho...

excel常用快捷鍵

1.快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上 下 左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當前資料區域的邊緣 ctrl 箭頭鍵 移動到行首 home 移動到工作表的開頭 ctrl home 移動到工作表的最後乙個單元格。ctrl end 向下移動一屏 page down 向上移動一屏 page up 向右移動一屏 a...