excel常用快捷鍵

2021-10-18 14:48:10 字數 4640 閱讀 2792

1.快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵

移動到當前資料區域的邊緣:ctrl+ 箭頭鍵

移動到行首:home

移動到工作表的開頭:ctrl+home

移動到工作表的最後乙個單元格。:ctrl+end

向下移動一屏:page down

向上移動一屏:page up

向右移動一屏:alt+page down

向左移動一屏:alt+page up

移動到工作簿中下乙個工作表:ctrl+page down

移動到工作簿中前乙個工作表:ctrl+page up

移動到下一工作簿或視窗:ctrl+f6 或 ctrl+tab

移動到前一工作簿或視窗:ctrl+shift+f6

移動到已拆分工作簿中的下乙個窗格:f6

移動到被拆分的工作簿中的上乙個窗格:shift+f6

滾動並顯示活動單元格:ctrl+backspace

顯示「定位」對話方塊:f5

顯示「查詢」對話方塊:shift+f5

重複上一次「查詢」操作:shift+f4

在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動:tab

2.excel快捷鍵之處於end模式時在工作表中移動

開啟或關閉 end 模式:end

在一行或列內以資料塊為單位移動:end, 箭頭鍵

移動到工作表的最後乙個單元格.:end, home

在當前行中向右移動到最後乙個非空白單元格。:end, enter

3.excel快捷鍵之處於「滾動鎖定」模式時在工作表中移動

開啟或關閉滾動鎖定:scroll lock

移動到視窗中左上角處的單元格:home

移動到視窗中右下角處的單元格:end

向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵

向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵

4.excel快捷鍵之用於預覽和列印文件

顯示「列印」對話方塊:ctrl+p

在列印預覽中時:

當放大顯示時,在文件中移動:箭頭鍵

當縮小顯示時,在文件中每次滾動一頁:page up

當縮小顯示時,滾動到第一頁:ctrl+上箭頭鍵

當縮小顯示時,滾動到最後一頁:ctrl+下箭頭鍵

5.excel快捷鍵之用於工作表、圖表和巨集

插入新工作表:shift+f11

建立使用當前區域的圖表:f11 或 alt+f1

顯示「巨集」對話方塊:alt+f8

顯示「visual basic 編輯器」:alt+f11

插入 microsoft excel 4.0 巨集工作表:ctrl+f11

移動到工作簿中的下乙個工作表:ctrl+page down

移動到工作簿中的上乙個工作表:ctrl+page up

選擇工作簿中當前和下乙個工作表:shift+ctrl+page down

選擇當前工作簿或上乙個工作簿:shift+ctrl+page up

6.excel快捷鍵之選擇圖表工作表

選擇工作簿中的下一張工作表:ctrl+page down

選擇工作簿中的上乙個工作表:ctrl+page up,end, shift+enter

7.excel快捷鍵之用於在工作表中輸入資料

完成單元格輸入並在選定區域中下移:enter

在單元格中折行:alt+enter

用當前輸入項填充選定的單元格區域:ctrl+enter

完成單元格輸入並在選定區域中上移:shift+enter

完成單元格輸入並在選定區域中右移:tab

完成單元格輸入並在選定區域中左移:shift+tab

取消單元格輸入:esc

刪除插入點左邊的字元,或刪除選定區域:backspace

刪除插入點右邊的字元,或刪除選定區域:delete

刪除插入點到行末的文字:ctrl+delete

向上下左右移動乙個字元:箭頭鍵

移到行首:home

重複最後一次操作:f4 或 ctrl+y

編輯單元格批註:shift+f2

由行或列標誌建立名稱:ctrl+shift+f3

向下填充:ctrl+d

向右填充:ctrl+r

定義名稱:ctrl+f3

8.excel快捷鍵之設定資料格式

顯示「樣式」對話方塊:alt+』 (撇號)

顯示「單元格格式」對話方塊:ctrl+1

應用「常規」數字格式:ctrl+shift+~

應用帶兩個小數字的「貸幣」格式:ctrl+shift+$

應用不帶小數字的「百分比」格式:ctrl+shift+%

應用帶兩個小數字的「科學記數」數字格式:ctrl+shift+^

應用年月日「日期」格式:ctrl+shift+#

應用小時和分鐘「時間」格式,並標明上午或下午:ctrl+shift+@

應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示:ctrl+shift+!

應用外邊框:ctrl+shift+&

刪除外邊框:ctrl+shift+_

應用或取消字型加粗格式:ctrl+b

應用或取消字型傾斜格式:ctrl+i

應用或取消下劃線格式:ctrl+u

應用或取消刪除線格式:ctrl+5

隱藏行:ctrl+9

取消隱藏行:ctrl+shift+( 左括號

隱藏列:ctrl+0(零)

取消隱藏列:ctrl+shift+)右括號

9.excel快捷鍵之編輯資料

編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾:f2

取消單元格或編輯欄中的輸入項:esc

編輯活動單元格並清除其中原有的內容:backspace

將定義的名稱貼上到公式中:f3

完成單元格輸入:enter

將公式作為陣列公式輸入:ctrl+shift+enter

在公式中鍵入函式名之後,顯示公式選項板:ctrl+a

在公式中鍵入函式名後為該函式插入變數名和括號:ctrl+shift+a

顯示「拼寫檢查」對話方塊。:f7 鍵

10.excel快捷鍵之插入、刪除和複製選中區域

複製選定區域:ctrl+c

剪下選定區域:ctrl+x

貼上選定區域:ctrl+v

清除選定區域的內容:delete

刪除選定區域:ctrl+ 連字元

撤消最後一次操作:ctrl+z

插入空白單元格:ctrl+shift+ 加號

11.excel快捷鍵之在選中區域內移動

在選定區域內由上往下移動:enter

在選定區域內由下往上移動:shift+enter

在選定區域內由左往右移動:tab

在選定區域內由右往左移動:shift+tab

按順時針方向移動到選定區域的下乙個角:ctrl+period

右移到非相鄰的選定區域:ctrl+alt+右箭頭鍵

左移到非相鄰的選定區域:ctrl+alt+左箭頭鍵

12.excel快捷鍵之選擇單元格、列或行

選定當前單元格周圍的區域:ctrl+shift+*(星號)

將選定區域擴充套件乙個單元格寬度:shift+ 箭頭鍵

選定區域擴充套件到單元格同行同列的最後非空單元格:ctrl+shift+ 箭頭鍵

將選定區域擴充套件到行首:shift+home

將選定區域擴充套件到工作表的開始:ctrl+shift+home

將選定區域擴充套件到工作表的最後乙個使用的單元格:ctrl+shift+end

選定整列:ctrl+spacebar

選定整行:shift+spacebar

選定整個工作表:ctrl+a

如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格:shift+backspace

將選定區域向下擴充套件一屏:shift+page down

將選定區域向上擴充套件一屏:shift+page up

選定了乙個物件,選定工作表上的所有物件:ctrl+shift+spacebar

在隱藏物件、顯示物件與物件佔位符之間切換:ctrl+6

顯示或隱藏「常用」工具欄:ctrl+7

使用箭頭鍵啟動擴充套件選中區域的功能:f8

將其他區域中的單元格新增到選中區域中:shift+f8

將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格:scrolllock, shift+home

將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格:scrolllock, shift+end

13.excel快捷鍵之處於end模式時展開選中區域

開啟或關閉 end 模式:end

將選定區域擴充套件到單元格同列同行的最後非空單元格:end, shift+ 箭頭鍵

將選定區域擴充套件到工作表上包含資料的最後乙個單元格:end, shift+home

將選定區域擴充套件到當前行中的最後乙個單元格:end, shift+enter

14.excel快捷鍵之選擇含有特殊字元單元格

選中活動單元格周圍的當前區域:ctrl+shift+*(星號)

選中當前陣列,此陣列是活動單元格所屬的陣列:ctrl+/

選定所有帶批註的單元格:ctrl+shift+o (字母 o)

選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格:ctrl+\

選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格:ctrl+shift+|

選定當前選定區域中公式的直接引用單元格:ctrl+[ (左方括號)

選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格:ctrl+shift+右大括號

excel 常用快捷鍵

向右填充 ctrl r 刪除插入點到行末的文字 ctrl delete 選定整列 ctrl spacebar 選定整行 shift spacebar 選中活動單元格周圍的當前區域 ctrl shift ctrl shift l 插入空白單元格 ctrl shift 加號 刪除選定區域 ctrl 連字...

Excel 常用快捷鍵

c n 新建 ctrl a 全選工作表 ctrl 空格 選定整列 shift 空格 選定整行 ctrl t 快速美化 alt 一鍵求和 shift f11 插入新工作表 ctrl pageup 選擇上乙個工作表 ctrl pagedn 選擇上乙個工作表 ctrl 箭頭鍵 移動到當前資料區的邊緣 ho...

Excel操作常用的快捷鍵

用於輸入 編輯 設定格式和計算資料的按鍵 enter 完成單元格輸入並選取下乙個單元格。shift enter 完成單元格輸入並向上選取上乙個單元格。alt enter 在單元格中換行。ctrl enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域。ctrl或shift選取多個單元格 編輯欄輸入資料 ctr...