卓有成效的管理者 讀書筆記

2021-07-03 03:29:29 字數 4120 閱讀 6330

寫於2023年夏

1 1、(掌握自己的時間)有效的管理者知道他們的時間用在什麼地方

1.1 記錄時間

1.1.1

1.1.1.1 1、首先要找出什麼事根本不必做,這些事做完了也完全是浪費時間,無助於成果

1.1.1.2 2、時間記錄上的的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果

1.1.1.3 3、管理自己可以控制並且可以消除的,這項因素就是:管理者在浪費別人的時間

1.2 管理時間

1.2.1

1.2.1.1 1、首先要做的是,找出由於缺乏制度或遠見而產生時間浪費的因素

1.2.1.2 2、人員過多,也常造成時間浪費

1.2.1.3 3、組織不健全,其表現就是會議過多

1.2.1.4 4、資訊功能不健全

1.3 統一安排時間

1.3.1

1.3.1.1 1、應估計究竟有多少「自由時間」

1.3.1.2 2、保留出相當分量的一段連續性的整塊時間

1.3.1.3 3、如果有別的事情蠶食保留的時間,則再仔細分析時間記錄,重新過濾比較次要的工作

2 2、(我能貢獻什麼)有效的管理者重視對外界的貢獻

2.1 有效性表現在

2.1.1

2.1.1.1 自己的工作,包括工作內容、工作水準及其影響

2.1.1.2 自己與他人的關係,包括對上司、對同事和對下屬

2.1.1.3 各項管理手段的運用

2.2 管理者的承諾

2.2.1 機構對成效的要求表現在

2.2.1.1 直接成果

2.2.1.2 樹立新的價值觀及對這些價值觀的重新確認

2.2.1.3 培養與開發明天所需要的人才

2.3 使專業人員的工作卓有成效

2.3.1

2.3.1.1 如果願以貢獻為目標,就必須使自己的「產品」-即他的知識能為別人所用

2.4 正確的人際關係

2.4.1

2.4.1.1 互相溝通是最近20年最引人重視的一項管理課題

2.4.1.2 強調貢獻有助於橫向的溝通,因此能夠促成團隊合作

2.4.1.3 個人能否有所發展,在很大程度上要看你是否重視貢獻

2.4.1.4 重視貢獻的管理者必然會同時啟發他人尋求自我發展

2.5 有效的會議

2.5.1

2.5.1.1 知道能從會議中得到什麼,也知道會議的目的是什麼或應該是什麼

2.6 重視貢獻,可以讓管理在一團亂麻似的事務中理出輕重緩急;將管理的者的先天弱點轉變為力量;使管理者的視線從「內部世界」轉移到外部世界

3 3、(如何發揮人的長外)有效的管理者善於利用長處,包括自己、上司、同事、下屬的長處

3.1 要用人所長

3.1.1

3.1.1.1 1、卓有成效的管理者不會將職位設計成只有上帝才能勝任

3.1.1.2 2、職位的要求要嚴格,而涵蓋要廣

3.1.1.3 3、會先考慮某人能做些什麼,而不是先考慮職位的要求是什麼

3.1.1.3.1

3.1.1.3.1.1 1、哪方面的工作他確實做的很好?

3.1.1.3.1.2 2、因此,哪方面的工作他可能會做得更好

3.1.1.3.1.3 3、為了充分發揮他的長處,他還應該再學習或獲得哪些知識

3.1.1.3.1.4 4、如果我有個兒子或女兒,我願意讓我的子女在他的指導下工作嗎?

3.1.1.4 4、知道在用人之所長的同時,必須容人之所短

3.2 管理上司

3.3 充分發揮自己的長處

3.4 就是要讓各人的才智、健康以及靈感得到充分發揮

4 5、(有效的決策)有效的管理者必須善於做有效的決策

4.1 決策的要素

4.1.1

4.1.1.1 有關決策的案例研究

4.1.1.1.1

4.1.1.1.1.1 解決問題,都著眼於最高層次的觀念性的認識

4.1.1.2 決策的五個要素

4.1.1.2.1

4.1.1.2.1.1 要確實了解問題的性質,如果問題是經常性的,那就只能通過一項建立規則的決策才能解決

4.1.1.2.1.1.1 四類問題

4.1.1.2.1.1.1.1 是真正經常性的問題。發生的個別問題,只是一種表面現象

4.1.1.2.1.1.1.2 問題雖然是在某一特殊情況下偶然發生,但在實質上仍然是一項經常性問題

4.1.1.2.1.1.1.3 真正偶然的特殊事件

4.1.1.2.1.1.1.4 首次出現的「經常事件」

4.1.1.2.1.1.2 四種常犯錯誤

4.1.1.2.1.1.2.1 誤將「經常問題」視為一連串的「偶然問題」

4.1.1.2.1.1.2.2 誤將真正的新問題視為舊病**,因而仍舊應用舊原則

4.1.1.2.1.1.2.3 對某些根本性問題的界定似是而非

4.1.1.2.1.1.2.4 只看到問題的部分,而沒有看清全貌

4.1.1.2.1.2 要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出問題的「邊界條件」

4.1.1.2.1.3 首先仔細思考解決問題的正確方案是什麼,以及這些方案必須滿足哪些條件,然後再思考必要的妥協、適應以及讓步事項,以期該決策能被接受

4.1.1.2.1.4 決策方案要同時兼顧執行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動

4.1.1.2.1.4.1 需要回答的問題

4.1.1.2.1.4.1.1 誰應該了解這項決策

4.1.1.2.1.4.1.2 應該採取什麼行動

4.1.1.2.1.4.1.3 誰採取行動

4.1.1.2.1.4.1.4 這些活動該如何進行,才能使執行的人有所遵循

4.1.1.2.1.5 在執行過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性

4.2 有效的決策

4.2.1

4.2.1.1 個人見解與決策

4.2.1.1.1

4.2.1.1.1.1 個人見解為先,然後再收集事實

4.2.1.1.1.2 必須有兩種以上的方案,自其中選擇一項

4.2.1.2 反面意見的運用

4.2.1.2.1

4.2.1.2.1.1 為什麼該有反面意見

4.2.1.2.1.1.1

4.2.1.2.1.1.1.1 唯有反面意見,才能保護決策者不致淪為組織的俘虜

4.2.1.2.1.1.1.2 反面意見本身,正是決策所需的「另一方案」

4.2.1.2.1.1.1.3 反面意見可以激發想像力

4.2.1.2.1.2 假定任何人提出不同意見,必是出於真誠

4.2.1.2.1.3 我們是不是真需要一項決策

4.2.1.2.1.3.1

4.2.1.2.1.3.1.1 如果利益大於成本及風險,就該行動

4.2.1.2.1.3.1.2 行動或不行動,切忌只做一半或折中

4.2.1.2.1.4 尚未了解清楚之前,不會冒失地決策

4.2.1.2.1.5 決策中的困難,十有**出在不必要的細節上了

4.2.1.3 決策與電腦

5 4、(要事優先)有效的管理者集中精力於少數重要的領域

5.1 擺脫昨天

5.1.1

5.1.1.1 管理者專心一致,第一項原則是要擺脫已經不再有價值的過去

5.1.1.2 有效的管理者打算做一項新的業務,一定先刪除一項原有的業務

5.1.1.3 過去的成功和活動最需要無情的檢討

5.2 先後次序的考慮

5.2.1

5.2.1.1 重將來而不重過去

5.2.1.2 重視機會,不能只看到困難

5.2.1.3 選擇自己的方向,而不盲從

5.2.1.4 目標要高,要有新意,不能只求安全和方便

5.3 全神貫注一項工作,首先要有足夠的勇氣,要敢於決定真正該做和真正先做的工作

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