OA強大的考勤管理

考勤管理是oa系統中一項很有用的功能。

總體來說，通過oa系統進行考勤有兩種方式：一種是將oa系統與考勤機連線，員工在考勤機上打卡，管理員在oa系統上彙總和管理考勤資料；另一種則是直接在oa系統上打卡，直接統計彙總資料。

oa系統中的考勤管理功能結構

考勤管理功能乍一看也不算高深，其實這裡面有大量的細節需要考慮到，否則很難用起來。因為每個企業在考勤管理方面都非常細緻和嚴格，畢竟這會影響到員工的考評和薪資，而且不同企業在考勤管理的細節方面也會有很大差異。所以從技術的角度來說，確實不算難，但從功能的角度說，還是很需要經驗的。

從華天動力oa系統的考勤管理功能中，我們就能夠看到很多細節設計，明顯是為了滿足企業多樣化的考勤管理需求。

比如支援多班組、多考勤規則，允許不同的人員使用不同的考勤規則；支援自動加班計算，實現加班單和實際考勤時間的交叉混合計算；支援年假公式和年假週期設定，系統根據年假公式自動計算年假；支援特殊考勤日，如公司假或者停電串休等設定；支援早晚和午休四次考勤打卡；支援考勤管理員後台補錄考勤資料等等。

另外，華天動力oa系統還實現了工作流和考勤功能的整合，在工作流功能中審批過的請假單、外出單、串休單、加班單等資料，會自動進入考勤統計報表中，無需再人工統計和彙總，這就極大的節省了人事部門的工作量，並提公升了工作精度。

說到考勤報表，華天動力oa系統提供了公司、部門、員工的多級考勤報表和考勤日曆，並且可以跨年、跨考勤月統計。員工能夠實時檢視本人的考勤統計情況，上級能夠實時檢視下級人員的考勤統計情況。這樣發現問題後也可以及時溝通，及時解決。

這些細節看起來都不算難，對廠商來說要實現起來都不算難事，但難的不是技術，而是想法。實際情況是，大多數oa系統都缺乏這些細節設計，導致oa系統在進行考勤管理時根本用不起來。

考勤管理的工作比較瑣碎，尤其到月末的時候，考勤統計的工作量會非常大，很多企業的人事部門都需要加班加點才能完成。通過oa系統來協**勤管理會極大的減少人工操作的工作量，並減少人工誤差，提公升工作精度，堪稱是一種非常理想化的方式，所以企業應該利用好oa系統中的考勤管理功能。