Scrum Master的小技巧

2021-07-08 17:52:25 字數 2281 閱讀 4234

敏捷轉型過程中,對於scrum master,很多會和傳統的專案經理混淆,而很多擔任scm的,很多公司都會從開發經理、骨幹員工等轉型,這些人的乙個特點是,偏技術型,管理經驗欠缺,在引導團隊的過程中,經常會發生偏差;

這個時候我們不禁要問,scm需要什麼的人來承擔?這裡談談自己的感受。

技術重要 or 管理重要?

從個人的經驗來看,有一些技術功底、具備較好溝通技巧的scm,比純技術大牛更容易成功。

對於軟體行業,技能都掌握在人的身上,要發揮團隊作用,就必然涉及到人的協作,在敏捷實施過程中,又強調的是團隊的作戰,scm又是服務型領導,那麼溝通、心理學、宣講力等這些軟技能就顯得特別重要,而具備一定的技術功底,又能幫助你易於理解技術人員的語言,從而更好地了解你的團隊。

軟技能可以協助你把這個團隊調動起來,發揮團隊最大的作用。其中,我覺得「引導」是每個scm必須具備的素質。

如何引導?之前看過乙個例子比較形象,這裡引用一下:

「如果把master比作站在迷宮旁邊,知道迷宮出路的旁觀者;團隊是在走迷宮的人,當團隊到達三岔路口時,master並不建議團隊向左或者向右,而應該提醒團隊向他們沒有看到的方向看一下,問問他們看到了什麼,看到的事務對他們有何影響,然後讓團隊自己選擇走哪條路。」

每個團隊都會有自己的侷限性,master可能看得會全面一些,但不能替團隊做決定。介紹「引導」的以下幾個常用手段:

1)當團隊遇到問題,怎麼辦?

不要直接給答案,讓團隊自己發現,你需要做的,只是給個方向。當團隊遇到問題,而你知道問題該如何改進的時候,不要直接說出來,採用問問題的方式,比如「那麼,大家一起討論下,我們目前的痛點是什麼?」 「看板能解決我們目前的問題嗎?為什麼?"  引導團隊自己說出來,這樣實施的改進可以事半功倍,因為你讓團隊感覺到是他們自己在主宰,自己在做決定,而不是由你推著走。

有遇到過比較高冷的scm,認為自己很ok,然後一 直都是我希望團隊這樣做,我要團隊這樣做,團隊必須這樣做... ....最終泯滅了團隊的主動性、積極性,往往以失敗告終。

2)當團隊沒有意識到自己的問題,而你又可以預知團隊這樣下去必然會失敗,怎麼辦?

創造條件讓團隊失敗,讓他們掉到你造的坑里去,然後通過回顧會引導團隊把問題解決掉,俗話說:早死早超生。讓團隊早點把該解決的問題先解決了,以後的道路就會順暢很多。舉個例子。

去年剛接手乙個團隊的指導時,團隊對自己的問題都是避而不談,大家都是指責一些客觀的事情(比如流程不好用、規則不清晰等)。最近團隊延期的任務數比較多,在回顧會上,大家一致認為,是任務評估時,偏差太大,要求改進任務評估模型。

於是我們把任務評估模型改進列入了我們下個迭代的改進目標。

很正規的,我們組織了一次大型的討論會,邀請了敏捷導師來給我們指導任務評估模型如何做更合適。

會上,敏捷導師分享了任務評估模型的幾種形式,然後把我們的任務進行分階段地分解,接著提了幾個問題:

「我們認為,在哪個階段評估不准?」

「我覺得按照這個流程,我們的評估是準確的,但問題是,我們現在的**走查是在提交測試之後,這個時候,**走查出來很多問題,甚至是設計推翻重做,所以,這條任務延期了,我們只評估了正常的情況,確沒有評估這種反覆的情況。」

「還有其他種情況嗎?」

「有,我這裡的情況不太一樣,我的延期是因為新員工不太熟悉,反反覆覆修改,我也不知道他到底做完了沒有,最後交付時卻發現延期了」

「還有其他情況嗎?po這邊有什麼感覺?」

「剛才講到的到交付的時候才告訴我延期,這個事情是存在的,我希望能看到我的需求,現在到底到什麼階段了。」

敏捷導師最後做了總結:

「剛才大家都反饋了自己的痛點,我們知道,評估任務時,我們只會評估正常的乙個交付流程,提測後的問題、設計推翻重做的問題在不在評估的範圍?」

「這些是不良成本,是我們應該設法改進的,所以,我們今天的結論,不是要改我們的評估模型,而是要改進我們的開發質量。」

在這個案例中,其實master知道大家的根因不是在任務評估模型的,但是大家沒有意識到,所以他挖了個坑,引入了更權威的敏捷導師,給大家講解評估的模型,並引導他們意識到自己的真正問題點在**,從而收穫了真正有效的改進。

3)剛當上團隊的scm,還沒有很好的融入,怎麼辦?

這個是很多新手scm困惑的地方,在一些公司,scm技能一般不會太強,很多公司裡比較資深一些的人,就會有些看不上,憑什麼你來指指點點啊?這個時候scm就陷入了困境。這裡介紹乙個比較簡單實用的方法:當你想快速地跟某個人拉近距離的時候,去請教他乙個小問題,當對方幫助你了之後,會給他心裡形成乙個印象:"你給我的印象還是不錯的,因為我願意幫助你",適當的請教一下團隊,讓他們幫你把這個問題落實,會起到一些意想不到的效果,使用這個的時候,要注意分寸,請教要誠懇。

總結以上個人的觀點,scm從技術團隊中選,有較豐富的經驗,並具備不錯的軟技能和管理技能的人,是最佳的人選。

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