Excel的小技巧

2021-09-09 06:50:12 字數 2010 閱讀 6159

目錄

不複製隱藏行

下拉列表的製作方法

批量刪除空行

單元格格內強制換行

鎖定標題行

刪除重複值

同時檢視兩個excel**

**只能在指定位置填寫

日期格式轉換

篩選後貼上

1、不複製隱藏行

如果直接複製,隱藏的行也會貼上出來,這時你只需要在選取後按alt+; 選中可見單元格,再複製貼上後就不會有隱藏行了。

2、下拉列表的製作方法

資料 - 有效性(驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字串

小技巧:把工作表中的多行內容用逗號連線在一起,只需要用=區域,按f9轉換為值,然後再替換「,」為逗號即可。

3、批量刪除空行

刪除空行最快的方法,是選取後按ctrl+g定位,定位條件 -空值,然後刪除行。

【例】刪除e列為空的行

小技巧:只刪除整行為空的行,可以定位常量 - 按ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格(快捷鍵ctrl+;) - 刪除 -取消隱藏

【例】刪除de列均為空的行

4、單元格內強制換行

按alt+enter可以強制換行(刪除換行可以輸入ctrl+j替換為空)

小技巧:公式法換行,可以用substitute函式把空格替換成換行符(char(10))。

然後公式所在單元格設定成自動換行。

5、鎖定標題行

檢視 - 凍結窗格 - 凍結首行,就可以鎖定第一行不動。(如果是凍結2,就選取第3行 - 視窗 - 凍結視窗)

小技巧:插入**後向下翻,標題也會鎖定

6、刪除重複值

資料 - 刪除重複值,可以按某列刪除重複,也可以按整行判斷重複。

小技巧:03版可以使用資料 - 篩選 - 高階篩選的方法,在篩選時勾選「選擇不重的記錄」。

7、同時檢視兩個excel檔案

同時檢視多個開啟的工作簿,檢視 - 全部重排

小技巧:同時檢視同乙個工作簿的兩個工作表,要先新建視窗,然後再點全部重排。

9、日期格式的轉換

資料 - 分列 - 第3步選日期

小技巧:可以用text函式完成格式轉換

=–text(f2,「0-00-00」)

注:text轉換的是文字型日期,加–可以轉換為數值型日期

10、篩選後貼上

想完成篩選後貼上,其實可以借用排序功能來完成,插入一序號列,排序 - 貼上 - 再根據序號列恢復到原來的行次。

小技巧:如果貼上的是相同值,可以按 alt+; 定位可見單元格,然後貼上。

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excel實用小技巧(四)

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