excel實用小技巧(三)

2021-10-10 00:01:44 字數 1591 閱讀 4041

場景需求:在excel中的第四列內容由前三列合併成

說到這個,大家可能說很簡單啊,不就是將前三個的內容輸入後加分號「;」,然後再加換行(alt+enter)

也許內容較少的時候可以這麼做,但是效率太低,數量多的時候那不就要累死,那不如想想怎麼實現高效處理,提高工作效率(其實就是想偷懶),這也是該發揮excel強大功能的好時候。好了,廢話不多說,接下來就來說說怎麼處理吧。

實現步驟:

(1)在第四列d2單元格輸入公式:「=a2&";"&char(10)&b2&";"&char(10)&c2」

(2)使用快速填充,將第四列的內容對應補充(快速填充很簡單,就是在將滑鼠放在使用公式的單元格右下角,出現十字標誌後雙擊滑鼠)

(3)選中第四列,在「開始」選項卡下選擇「自動換行」

(4)調整行高,這裡也有快速的方法,在「開始」選項卡下有個「格式」選單欄下有個自動調整行高,可以選中整個**後再進行

操作到這裡,要實現的需求都已經能做到了,在這裡,再提點需求,如果是要在word直接將第四列複製,那會有怎麼樣的效果呢?(筆者之前擔心一旦複製貼上後會將第四列的所有內容變成同一行,還好,不會,要不就白操作一場了,因為筆者最後要做的是將所有內容都貼上到word文件中,這才是我今天工作的最終需求)

這裡使用的是強大的複製貼上功能(ctrl+c,ctrl+v),這裡要注意的是一定要是帶格式的貼上,不是僅貼上文字!

到這裡應該是完美結束了,然後要完成我的工作內容卻沒有那麼簡單,畢竟上面只是乙個舉例,在我按照上面的操作過程中,碰到了以下問題:

沒錯,就像你看到的圈出來的地方,居然多了乙個空白行,本以為是乙個回車(段落標記),然而卻沒有想的那麼簡單,這裡我通過word的顯示功能檢視文件格式,卻意外的發現是乙個手動換行符,震驚!原來還有手動換行符這東西!(好吧,可能是因為我對常用的辦公軟體了解太少)

手動換行符長什麼樣呢?回車操作在文件又是怎麼樣的呢?

這個要怎麼檢視呢?之前有寫過一篇,有興趣可以了解下:

那麼,問題來了,怎麼去掉這一行呢?這個我暫時沒有找到方法,用了最笨的方法(直接刪除),本來是用查詢替換的方式進行(特殊字元:用空格來替換手動換行符【^|】)但方法行不通,因為這裡乙個單元格裡有兩個手動換行符,替換後這個單元格的內容就變成了一行了,不信可以試試。

如果有好的方法,歡迎各位看到後提出,後期找到合適的方法會繼續更新~

excel實用小技巧(四)

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