Excel使用小技巧!

2021-04-02 01:24:53 字數 2428 閱讀 3368

excel使用小技巧

1、下拉列表選擇資料

我們可以使用「資料→有效性」來進行處理。具體操作方法為:先選中要輸入性別的單元格,比如c4:c50,選擇選單「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊,單擊「設定」選項卡的「允許」下拉箭頭,在彈出的選單中選擇「序列」項,然後在「**」框中輸入「男,女」,注意其中的逗號是在英文狀態下輸入的。單擊「確定」即可。

效果見下圖:

2、條件選擇輸入(根據a輸入的內容,決定b可以輸入的內容)

下圖中有兩個工作表,其中sheet1用來採集客戶資料,並將其名稱改為「客戶資料採集」,在sheet2的a列中儲存了所有的省份, b列中的資料為各省份所屬的縣市並將工作表名稱改為「地區」(假設這裡設定了三個省份,即江蘇省、浙江省和安徽省)。

1.定義單元格區域名稱

選中「地區」表中江蘇省所屬縣市的單元格區域b2∶b14,依次單擊「插入」選單中的「名稱」,選擇「定義」,彈出「定義名稱」對話方塊,在「在當前工作簿中的名稱」框中輸入所定義的名稱「江蘇」,單擊「確定」按鈕。類似地,我們可以將浙江省和安徽省所屬縣市的單元格區域名稱分別定義為「浙江」和「安徽」。

2.設定資料的有效性

切換到「使用者資料採集」表中,選擇要選擇輸入省份的d列,單擊「資料」選單中的「有效性」命令,彈出設定「資料有效性」對話方塊,在有效性條件的「允許」列表中選擇「序列」,在「**」框中輸入「江蘇,浙江,安徽」(分隔符為英文狀態下的逗號,如圖2所示),單擊「確定」按鈕。接下來選中「所屬縣市」所在的e列,再次開啟「資料有效性」對話方塊,在有效性條件的「允許」列表中選擇「序列」,在「**」框中輸入公式「=indirect(d2)」,單擊「確定」按鈕

1.定義單元格區域名稱

選中「地區」表中江蘇省所屬縣市的單元格區域b2∶b14,依次單擊「插入」選單中的「名稱」,選擇「定義」,彈出「定義名稱」對話方塊,在「在當前工作簿中的名稱」框中輸入所定義的名稱「江蘇」,單擊「確定」按鈕。類似地,我們可以將浙江省和安徽省所屬縣市的單元格區域名稱分別定義為「浙江」和「安徽」。

2.設定資料的有效性

切換到「使用者資料採集」表中,選擇要選擇輸入省份的d列,單擊「資料」選單中的「有效性」命令,彈出設定「資料有效性」對話方塊,在有效性條件的「允許」列表中選擇「序列」,在「**」框中輸入「江蘇,浙江,安徽」(分隔符為英文狀態下的逗號,如圖2所示),單擊「確定」按鈕。接下來選中「所屬縣市」所在的e列,再次開啟「資料有效性」對話方塊,在有效性條件的「允許」列表中選擇「序列」,在「**」框中輸入公式「=indirect(d2)」,單擊「確定」按鈕

1.定義單元格區域名稱

選中「地區」表中江蘇省所屬縣市的單元格區域b2∶b14,依次單擊「插入」選單中的「名稱」,選擇「定義」,彈出「定義名稱」對話方塊,在「在當前工作簿中的名稱」框中輸入所定義的名稱「江蘇」,單擊「確定」按鈕。類似地,我們可以將浙江省和安徽省所屬縣市的單元格區域名稱分別定義為「浙江」和「安徽」。

2.設定資料的有效性

切換到「使用者資料採集」表中,選擇要選擇輸入省份的d列,單擊「資料」選單中的「有效性」命令,彈出設定「資料有效性」對話方塊,在有效性條件的「允許」列表中選擇「序列」,在「**」框中輸入「江蘇,浙江,安徽」(分隔符為英文狀態下的逗號,如圖2所示),單擊「確定」按鈕。接下來選中「所屬縣市」所在的e列,再次開啟「資料有效性」對話方塊,在有效性條件的「允許」列表中選擇「序列」,在「**」框中輸入公式「=indirect(d2)」,單擊「確定」按鈕

Excel的小技巧

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