SAP SD信用控制管理

2021-07-09 04:29:58 字數 2361 閱讀 2167

sap系統信用管理功能的介紹:

r/3系統具有強大的信用管理功能。系統可將來自於fi、sd的財務及銷售資訊進行彙總, 提供即時的信用資料;並可依據信用政策對訂單及發貨進行管理,有效地降低風險;並可集中、簡便地處理信用問題,加快銷售訂單的辦理。

sap信用管理功能

信用管理包括以下特性:

* 輔助公司制定滿足公司信用管理需要的信用管理政策

* 根據公司信用管理政策,在系統中自動進行信用檢查

* 可以指定在銷售和分銷週期中的某一關鍵點執行這些檢

* 通過系統內部電子郵件系統傳遞信用相關問題給信用管理者

sap信用管理功能

* 提供全面的客戶信用、資金、帳務資訊

* 根據公司的信用政策,信用管理者可以快速地、準確地複核客戶的信用 狀況,決定是否調整信用。通過為客戶指定信用額度,可按情況自己決定信用風險程度。能夠跟蹤乙個客戶或客戶組的財務狀況,識別早期的預警訊號,提高公司的信用決策水平。

sap信用管理基本概念

* 信用控制區

* 風險級別

* 信用組

* 信用控制點

* 信用政策的制定 

sap信用管理基本概念

* 信用控制區:對客戶的信用控制與信用評估是在某個信用控制區進行的,信用控制區是根據銷售區域進行一定的組合合併建立。乙個信用控制區可對應乙個信用額度。

*風險等級:對客戶進行評估後,據其信用歷史將客戶進行分類,一般分為高、中、低等級別。乙個信用控制區對應多個風險級別,根據不同的級別採用不同的信用控制方法

* 信用組:對銷售訂單和發貨單進行分組,定義何種銷售訂單或發貨單參加信用控制,或採用不同的信用政策。

* 參與信用控制訂單:外銷訂單、內銷訂單

* 不參與信用控制訂單:衝紅請求單、補款請求、退貨訂單、後續免費訂單、

* 信用控制點:系統何時進行信用檢查(訂單、交貨)

* 信用控制點

銷售訂單

建立交貨單

發貨過賬

* 信用政策的制定:在信用控制區、風險級別的任意有效組合中可定義下列任何一種信用檢查政策。靜態信用額度檢查客戶的信用使用不能超過已建立的信用額度。信用使用額是下列各方面金額的總和:

《未清訂單:尚未發貨的訂單的金額

《未清發貨:尚未開具發票的交貨單金額 

《未清發票:財務尚未入帳的發票金額 

《未清專案:財務已入帳但客戶尚未結清

* 信用政策的制定

基於信用期間的動態信用額度檢查

展望期:信用檢查基準日期的延長期對於系統確認的交貨日期在延長期後的訂單,該訂單在延長期內不占用信用額度

* 信用政策的制定:最大風險金額銷售訂單和發貨單金額不能超過在信用檢查中定義的乙個最大金額。

關鍵字段指系統中與信用相關的字段,如付款條件、 固定價值日期以上資料改變系統會重新進行信用檢查。

sap信用管理基本概念

* 信用政策的制定:下次複查日使用下次複查日用以提示信用管理者即時進行信用政策的檢查。

* 信用政策的制定:

未清專案

最大未清項%: 超過一定天數的逾期欠款/客戶應收帳款餘額的最大百分比

未清專案天數:允許的逾期欠款的天數

例如: 定義最大未清專案%為5%,未清天數為3天,即允許客戶「逾期3天的未清應收帳款/該客戶的應收帳款餘額」最大比例為5%,若超過5%則將被信用凍結。

* 信用政策的制定:

最早未清專案

允許客戶最長的逾期欠款天數。

例如,定義某信用控制區的客戶最早未清專案為1天,則該客戶的逾期欠款不能在1天以上,否則將不滿足信用條件。

* 信用政策的制定:

最高拖欠級客戶利用fi的催款程式,規定客戶的最高拖欠級,若達到最高拖欠級,則將不滿足信用條件。目前,fi設定的拖欠等級為四級:

一級:逾期90天

二級:逾期120天

**:逾期150天

四級:逾期180天

最高拖欠級為第四級,若某客戶的在集團範圍內任一銷售區域的應收帳款逾期180天,則其他銷售區域的訂單、交貨單也將會被凍結。

r/3系統操作方法

* 維護客戶信用條件用以維護客戶的信用額度、風險級別、信用代表組等操作途徑:

事務名稱 

更改客戶信貸管理:初始螢幕

事務** 

fd32

sap選單路徑:會計-財務會計-應收帳款-主

記錄-信用管理更改

其它選單路徑:會計-財務會計-應收帳款-環境-信用管理-財會資料主記錄維護

可用信用額度使用情況報表

f.31 

信用總攬

f.33 

信用額狀況

vkm1 

凍結的銷售憑證

vkm2 

已批准的銷售憑證

fd11 

客戶餘額分析

fbl5 

客戶行專案分析

SD 信用控制

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