工作效率總是低下,為什麼呢

2021-07-24 20:59:22 字數 654 閱讀 4415

研發進度問題:大部分時候,我們無法輕鬆自如地控制一切,沒辦法完成那些始終縈繞在腦海的事情,是因為:

如果你的某個任務能夠明確上述四點,一定可以高效地完成。我最近完成的兩件事就是如此。

當我們找到了做某件事的意義(為什麼要做),就會從內在產生動力。

當我們明確了預期結果,就能夠準確衡量什麼算是完成,就能定義出清晰、明確的目標,而有效的目標又可以讓我們以「如果……就怎麼……」的方式來展望結果,這樣的展望會繼續帶來激勵,產生動力。

當我們的目標有了時間限制,就會反向給我們施加壓力,壓力帶來緊迫感,進一步會轉化為動力。

當我們找到了下一步行動計畫,就可以立刻開始。一旦開始,事情就成功了一半,最終就會形成良性迴圈,幫助我們完成事情。

這就是明確為什麼、預期結果、時間期限、下一步行動會大大提公升工作效率的原因。

為了能夠讓我們更好的規劃自己的事情,我設計了乙個簡單的**:

為什麼要做

給做某件事賦予對你有關的某種意義(不做老闆不高興通常不是乙個好的理由)

預期結果

預期結果應該能夠明確衡量什麼是完成

截止期限

最好能夠精確到天,下一年、下一月都是無效的期限

下一步計畫

下一步計畫應該是簡單的、可立即開始做的

精力預算

規劃你的時間和精力,保證這件事的投入

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