以mes專案實施為例，傳統的mes專案實施大體可分為需求分析、系統設計、系統構建、sit&uat、試執行支援、上線執行支援這幾個階段——驗收後運維支援屬於專案實施完成以後的工作。
以需求分析階段為例（本階段輸出《需求分析文件》，或稱《整體解決方案》），對mes實施顧問的要求，除了業務理解能力和方案規劃能力之外，文件能力也非常重要，因為文件是諮詢過程中不可缺少的一部分，也是最終交付物歸檔和呈現的方式體現。然而缺乏經驗的實施顧問（不乏資深顧問）絕不在少數。
文件工作有兩個要點，包括怎麼寫、怎麼改。這裡先回答怎麼寫的問題。文件怎麼寫，歸納起來只有四個字：框架、素材。
框架是文件的骨架，素材是文件的血肉。框架是文件整體思路的呈現，可以用txt編輯工具快速構建起來（編輯工具多樣化，筆者常用notepad++），示例如下：
需求分析文件/整體解決方案 文件結構圖
1.文件概述
1.1文件目的
1.2定義及縮寫
1.3參考文件
2.需求分析————————————————【ppt】文件中需要加一頁**，介紹需求調研階段的工作歷程
2.1業務現狀分析
組織產品
工藝資訊化
2.2使用者訴求
2.2.1使用者需求
「想要」實現~（fifo，邊料管理，優化sap介面，減少衝單率，訂單的滿足與匹配，） 而不是功能
2.2.1功能訴求
功能訴求**於mes系統關鍵使用者，涵蓋並對應於業務層面的管理者和操作者
用資料表的形式，列出使用者需求
用圖的形式，對使用者需求、分布作分析，關聯性、順序性、強弱、數量，包括排列圖、餅圖等
2.3業務分析
業務模型
業務歸口
業務主線
辨識專案實施的方向和重難點
3.解決方案
3.1主資料管理
3.2業務解決方案
流程圖例及說明
業務流程圖及說明
3.3系統整合方案
範圍/物件：
方案目的：
方案描述：
3.4系統管理
使用者許可權管理
日誌管理
4.文件簽署
本文件由***x負責撰寫，***x擁有對此文件的最終解釋權。
（**）角色 姓名 專案職責 簽字 日期
5.附錄a-單據收集
6.附錄b-硬體需求
型別、配置要求、數量、部署地點、備註（可利舊）
伺服器終端pc
終端pda…
在txt編輯器中，將框架快速完稿或定稿，這個過程依賴於文件作者的經驗，也取決於在構建文件思路之前的深思熟慮，一般從落筆到完稿只需要30分鐘左右時間。深思熟慮體現為：結合當前專案工作要求、與參考專案文件的差異，作者當知道對上述參考文件的框架的內容進行去偽存真，即：新增、刪除、修改……
素材是對文件框架的補充和完善。不同章節的內容，體現為不同的素材。素材形式體現為文字、**、……
1.不同的框架對於素材的要求不同。
比如：
在素材準備工
作中，「客戶方logo」與「實施方logo」應該是最必要和最簡單的一項。
對於「專案實施計畫」的完善，就需要提前準備（收集、或者作者繪製）好計畫甘特圖（可用excel/project編輯）及描述（word或其他）。
2.對框架的完善的顆粒度可大可小。
對於「專案實施團隊成員」的完善，可以用**形式描述：成員姓名、職位、職責、工作經驗。
或者在上述**的基礎上，繼續完善成員簡歷；甚至描述在本次專案實施中，不同專案成員的工作時間分布（即結合專案計畫和實施團隊成員，補充描述人力資源計畫）。
框架內容的顆粒度體現了甲乙雙方對文件內容和描述細化程度的具體要求。
供參考的實施標準（如iso9001、cmmi）中描述了文件的顆粒度，但是在具體專案執行中，這個度可以由文件作者靈活把握，比如與甲乙雙方專案負責人溝通以後，明確哪些內容當寫、細化到哪種程度。
3.素材需要沉澱。
素材可以在歷史專案中沉澱，有心的文件工作者也可以日常工作之餘來收集和整理，形成自己專用的素材集合，以便在需要時快速索引和使用。
從文件交付和歸檔的要求來講（以滿分100分為例），文件的編寫工作滿分是80分——即便是最用心的文件編寫者，也不能奢求其編輯完稿的文件是可以直接交付的。其原因於在，甲乙雙方專案負責人在簽字前審閱文件時，必然會提出修訂要求，而這些要求往往是文件編寫者考慮不到的。
「考慮不到」包含原因和結論這兩個方面的客觀情況考慮：
1.文件作者對於甲乙雙方專案負責人的要求不能完全理解和響應，不論是動筆之前，還是完稿之後，只要審閱者和編寫者不是同一人，其關注要點都不可能達到百分百契合——正如不存在無bug的系統一樣，對於文件「質量」的要求，不論是編輯者還是審閱者都應該秉承理解和包容的心態；
2.文件作者在編寫文件時，不必過分擔心文件修訂對編輯工作的影響，或者說，應該完全摒棄這種擔憂，「放開手來寫」，反而是達成最佳交付的理想工作狀態。
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