合併單元格是使用者在製作**時常用的命令，它可以把多個單元格顯示成乙個單元格，起到美化的作用。
通常情況下，如果把幾個含有資料的單元格進行合併，excel會提示「在合併單元格時，如果選擇的單元格中不止乙個含有資料，excel 將保留左上角單元格中的資料，並刪除其餘的所有資料。」
如下圖所示
（合併多個有資料的單元格時excel的提示）
這在很多時候會讓使用者覺得為難，合併會丟失資料，影響資料的計算，而不合併則無法兼顧到美觀性。下面的方法可以突破excel的這種侷限，在合併單元格的同時保留所有數值。
假設有如下圖所示的**，現在需要分別把a1:a4和a5:a8進行單元格合併。
（需要合併單元格的**）
1、先選擇c1:c4，單擊工具欄中的「合併與居中」按鈕。同樣的方法將c5:c8也合併單元格，如下圖所示。
（在空白的單元格區域按照目標區域的大小合併單元格）
2、選擇c1:c8，單擊工具欄中的「格式刷」按鈕，然後單擊a1進行格式複製。結果如下圖所示。在這個過程裡面，excel並不會出現任何警告。
（把空白區域的格式複製到目標區域）
3、為了驗證一下被合併的單元格是否還保留了原來的資料，可以在d列中使用公式進行引用計算，在d1中輸入公式：=a1
然後拖曳到d8進行公式複製。結果如下圖所示。
（合併單元格後所有數值都得以保留）
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