軟體專案管理工具和實踐

2021-08-07 11:42:59 字數 1433 閱讀 6168

乙個好的專案管理工具,應該可以大大提供專案團隊的工作效率,而不是降低。從這個角度出發,我們精挑細選進行比較,並開始試用topo專案管理系統,在topo中, 我們看到提供了 任務、缺陷、文件、**四個最基本的模組,正是我們比較看重的幾個管理要素。我們希望使用topo專案管理系統,既直觀方便,又效率倍公升,這是我們對專案管理工具的理解。

好的專案管理工具可以為專案整個團隊服務,也就是專案中個的各個角色都可以從專案管理工具受益,企業領導、專案經理、專案參與人員,這些角色對專案的關注重點有所不同,必須從他們各自的角度去考慮相應的功能和ui來滿足多層次的專案管理需求。

專案管理有很多方法,傳統派可能傾向於做計畫,看甘特圖,敏捷派偏向於快速迭代,沒有哪一種一定更優,但不同的方法適合不同的團隊,比如網際網路專案團隊因為專案的特點,需求變化快,專案週期緊張,通常傾向於使用快速迭代的方法。topo使用了我們比較認可的相對折中的乙個方案-嚴謹的迭代。

迭代意味著我們不需要總體的計畫,我們傾向於快速制定並分配任務,並隨著專案進展,不斷更新,團隊成員專注於近期任務和目標,嚴謹體現在我們給任務有確認過程,任務的完成是經過了確認人的判定;任務有歷史,所有的操作可以回溯。

在看板上,標註了任務的工作量(圖中黑色圓圈標註的15),當前處理人(右上角的名字),標籤(任務下方的小方塊),過期時間(日曆圖示),這些資訊有助於我們快速定位乙個任務。

對於交付產品類專案,缺陷管理是個核心功能。和任務管理的設計思想類似,我們傾向於嚴謹,topo的缺陷有嚴格的生命週期,從建立-解決-驗證-關閉,按部就班跟蹤每個步驟,即缺陷不經過驗證,是沒辦法關閉的,有些團隊認為這樣操作會繁瑣一些,但我們認為這樣更嚴謹。

很多人在提交乙個新的缺陷報告時,不習慣寫出具體的文字,而是習慣貼圖,因為貼圖可以更直觀的表達乙個缺陷,topo提供了剪貼簿的貼上操作,以支援在提交缺陷時快速貼圖,這是乙個小的細節。

從效率角度,瀏覽器方式的文件管理在批量操作上顯然缺乏效率,大部分人習慣於本地的方式操作文件,topo整合了ftp訪問功能,為什麼選擇ftp,而不是http或其他協議,是因為ftp可以和windows的資源管理器直接整合,通過桌面上的我的電腦,訪問ftp位址,可以直接訪問topo裡的專案文件庫,這對大部分使用者來說是個效率的巨大提公升,同時對於大量文件管理 ,也提供了可行性。

軟體專案管理工具和實踐

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