將資料輸入到工作表中是用excel完成工作最基礎的步驟。有些朋友可能會想，只要往單元格敲字不就行了嗎？實際情況可能不是那麼簡單。
excel工作表中有各種資料型別，我們必須理解工作表中不同資料型別的含義，分清它們之間的區別，才能更順利的輸入資料。同時各類資料的輸入、使用和修改還有很多方法和技巧，了解和掌握它們可以幫助我們正確、高效地完成工作。
一、excel使用的資料型別
其實excel單元格中只儲存三種型別的資料：數值、文字和公式。
數值：概括地說，數值可以理解為一些資料型別的數量，數值有乙個共同的特點，就是常常用於各種數學計算。數值型資料在單元格中預設是靠右對齊，可以參與運算。
文字：說明性，解釋性的資料描述我們稱為文字型別，非數值型別的。文字型資料在單元格中預設是靠左對齊，不可以參與運算。
公式：以「=」號開頭，它可以是簡單的數學式，也可以是包含各種excel函式的式子。
二、excel編輯各類資料的方法技巧
1、同時在多個單元格中輸入相同資料的方法：
首先選定需要輸入資料的單元格，可以是相鄰和不相鄰單元格(按下ctrl鍵，可以選定不相鄰單元格），然後輸入資料，輸入完成後，直接按下ctrl＋enter鍵。
2、excel 輸入分數的方法：
如果要輸入分數，先按數字鍵0，再按空格鍵，接著輸入分數（使用正斜槓）。excel使用「分數」數字格式格式化單元格。
3、如果選中了某個單元格，使用shift + enter快捷鍵向上移動，使用tab鍵向右移動，使用shift + tab快捷鍵向左移動。
excel預設時，在單元格內容輸入完畢，按下enter鍵，自動跳到向下的單元格。如果希望在輸入資料時不用按箭頭鍵，可以在「工具」選單—「選項」對話方塊的「編輯」選項卡中，選中「按enter鍵後移動」核取方塊，可以選擇移動的方向（向上、向下、向左、向右）。
4、excel輸入日期和時間的方法：
在單元格中，按ctrl +；（分號）快捷鍵插入系統當前的日期。
按ctrl + shift + ；快捷鍵輸入系統當前的時間。
5、如果要用「貨幣」格式自動格式化某個單元格，則在值之前鍵入貨幣符號（例如，人民幣、美元符號），人民幣符號就是￥，在五筆或智慧型abc輸入法下按shift+4鍵快速輸入。如果要以「百分比」格式輸入乙個值，則在值之後鍵入百分比符號。
6、錄入文字格式數字的方法：
excel輸入身份證號碼的方法：在單元格中輸入文字格式的數字(如「身份證號碼」)，除了事先將單元格設定為文字格式外，只須在數字前面加乙個單引號也可以快捷的完成輸入。
7、行或列重複填充的方法：
如果要在同一行或列內重複填充某些資料，先選中包含原始資料的單元格(或區域)；將滑鼠移至所選區域右下角的填充柄，當游標變為小黑十字時，按下左鍵拖過所有需要填充的單元格再鬆開滑鼠。 注意：如果被選中的是數字或日期等資料，可能會以序列方式填充，這時應按下ctrl鍵再拖動。
8、周圍資料填充方法：
如果你要填充的資料與周圍單元格(或區域)中的資料相同，按ctrl+d鍵，將上方單元格中的資料填充進來，按ctrl+r鍵，將左側單元格中的資料填充進來。
9、選擇填充的方法：若需要填充前幾個單元格面已輸入過的資料(文字或文字與數字的混合，純數字不行)。可以採用以下方法： (1)讓游標停留在需要填充的單元格。按alt+↓鍵開啟本列已填充內容列表。選擇快捷選單中的「選擇列表」命令，開啟本列已填充內容列表。 (2)用上下方向鍵選中列表中你需要填充的內容回車，或直接用滑鼠單擊所需的內容，它就被填入內容列表上方的單元格。
10、多張工作表的重複填充：
如果你想一次填充多張相同的工作表，省略以後的複製、貼上等操作，可採用以下方法：
選中需要填充相同資料的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標籤，按住 shift 鍵後單擊最後一張工作表標籤。若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標籤，按住 ctrl鍵後單擊要選中的其他工作表標籤。
11、輸入資料快速換行的方法：
首先選中乙個需要資料的區域，在這個區域一行的最後單元格輸入資料後，按下回車鍵，游標會自動跳到下一行的第一列。
三、速輸入資料的方法
1、利用填充柄來填充資料。
excel的填充柄在**？選中單元格，單元格的右下方有乙個單獨的黑色小方塊就是填充柄。把滑鼠移到該小方塊時會變黑色十字，按住滑鼠左鍵就可以橫向或豎向填充了。
如果複製單元格的時候不需要增值，則拖放選定區域右下角的填充手柄。如果要用某個值以增量形式填充單元格區域，在選定區域右下角拖動填充手柄的同時按ctrl鍵。
2、利用編輯選單——填充——序列來快速輸入資料。
3、利用工具選單——選項——自定義序列來快速輸入資料。
日期、星期、月份的自動輸入：
(1)在起始單元格中輸入序列的初值，然後在下方或右側的單元格中輸入序列的第二個值，這兩個值的差就是序列的步長。
(2)選中已輸入的所有單元格，將滑鼠移至所選區域右下角的填充柄，當游標變為小黑十字時，按下左鍵沿行或列拖動。如果要按公升序排列，應由上而下或由左而右拖動。如果要按降序排列，應由下而上或由右而左拖動。
自定義序列填充的使用：如果輸入的序列比較特殊，可以先加以定義，再項內建序列那樣使用。自定義序列的方法是： (1)單擊「工具」選單中的「選項」命令。開啟「選項」對話方塊中的「自定義序列」選項卡。 (2)在「輸入序列」框中輸入自定義序列的全部內容，每輸入一條按一次回車鍵，完成後單擊「新增」按鈕。整個序列輸入完畢後，單擊對話方塊中的「確定」按鈕。 此後，你只要輸入自定義序列中的前兩三項，就可以按前面介紹的方法將其輸入
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