辦公小貼士之 Excel快速輸入重複性資料

2021-09-21 11:30:12 字數 560 閱讀 4329

前言

在使用excel進行報表處理時,我們常常會輸入部分重複的資料,那麼如何快速輸入帶有部分重複的資料內容呢?其實這個問題可通過單元格的自定義功能輕鬆解決。

操作步驟

1. 以excel 2010為例,首先選定設定格式的單元格,右擊選擇「設定單元格格式」,如圖1。 

圖1

2. 開啟「設定單元格格式」對話方塊。在「數字」選項卡的「分類」列表中選定「自定義」選項,然後在「型別」框中輸入重複部分的數字,如某一地區的身份證號碼的前6位數字 "123456"? 。如圖2。 

圖2

3. 單擊「確定」按鈕後,這樣在輸入身份證號碼時,只需輸入123456之後的數字即可,輸入完畢後會自動附加前面的123456。是不是大大提高了輸入效率呢^_^

利用excel辦公軟體快速拼湊sql語句

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