用Excel資料透視表快速地統計各部門的男女比例

2021-08-07 17:43:35 字數 704 閱讀 3156

如圖 8‑28所示為某公司的員工基本資訊表,如何快速地統計各部門的男女比例?

圖8‑28鴻商公司員工基本資訊表

解決方案

建立資料透視表,使用資料透視錶值顯示方式中的「行彙總的百分比」。

操作方法

行彙總的百分比

步驟1        建立資料透視表,在「資料透視表字段列表」窗格中,按下滑鼠左鍵並拖動字段「部門」至「行標籤」區域,按下滑鼠左鍵並拖動字段「性別」至「列標籤」區域,最後拖動字段「姓名」到「數值」區域,結果如圖 8‑29所示。

圖8‑29建立資料透視表,布局各欄位

步驟2        如圖 8‑30所示,右鍵單擊資料區域(b5:c11單元格區域)中任意乙個單元格→在彈出的快捷選單上選擇「值顯示方式」→「行彙總的百分比」。

圖8‑30行彙總的百分比

結果如圖 8‑31所示,從圖中可以看出各部門的男女比例,還可以看出整個公司的男女比例。

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