Excel資料透視表,掌握它會讓你效率飆公升

2021-10-10 09:05:28 字數 767 閱讀 8534

excel資料透視表,掌握它會讓你效率飆公升

什麼是資料透視表呢?

資料透視表是一種互動式的表,可以對資料的不同專案進行快速地統計,並且動態地改變資料的版面布置,以不同的角度來分析資料。

看完上面資料透視表的概念也許看起來會比較抽象,我們舉個公司貨物銷售量為例子,比如:服務公司的貨物銷售資料量多,每天都會產生大量的銷量資料,如下圖所示。面對這些貨物資料我們要如何結局,如何快速分析,不同日期下,不同商品的銷量?不同地區的銷量和商品的售價波動情況?不同銷售員的總銷量大小?不同地區的退貨量?

面對這海量資料我們可以建立成資料透視表,可以通過選擇欄位的方式,快速切換資料版面,以不同的角度彙總商品資料。

如下圖所示,顯示了不同日期下不同商品的銷量。

資料透視表還提供了互動工具,以便動態地檢視資料,方法是利用【切片器】功能,如下圖所示,選擇需要檢視的條件,就能快速顯示符合條件的資料。

總而言之,excel的資料透視表是乙個強大的工具,它可以將海量資料做成各種報表,並實現報表資料的快速切換。還可以對資料進行統計、排序、篩選。

Excel的資料透視表

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