讀書筆記 第五章 專案範圍管理(下)

2021-08-15 17:28:04 字數 1626 閱讀 2575

1.什麼是wbs

wbs是對專案團隊為實現專案目標,建立可交付成果而需要實施的全部工作範圍的層級分解。wbs最低層的元件被稱為工作包,其中包括計畫的工作。工作包對相關活動進行歸類,以便對工作安排進度,進行估算,開展監督與控制。建立wbs就是把專案可交付成果物和專案工作分解成較小的易於管理的元件的過程。

2.建立wbs的輸入與輸出

輸入:範圍管理計畫

專案範圍說明書

需求檔案

事業環境因素和組織過程資產

輸出:範圍基準和專案檔案更新

工具與技術:

分解,專家判斷

3.分解wbs所需要開展的活動

識別和分析可交付成果及其相關工作

確定wbs的結構和編排方法

自上而下逐層細化分解

為wbs元件制定和分配標示編碼

核實可交付成果分解的程度是否恰當

wbs包含了全部的產品和專案工作,包括專案管理工作。通過把wbs底層的工作逐層向上彙總,來確保既沒有遺漏的工作,也沒有多餘的工作。這就是100%規則。

4.什麼是範圍基準

是經過批准的範圍說明書,工作分解結構(wbs)和相應的wbs詞典。只有通過正式的變更控制程式才能進行變更,它被用作比較的基礎。

它是專案管理計畫的組成部分,包括:專案範圍說明書,wbs和wbs詞典。

5.什麼是確認範圍,它的輸入輸出是什麼

確認範圍是正式驗收已完成的專案可交付成果的過程。本過程的主要作用是,使驗收過程具有客觀性;同時通過驗收每個可交付成果,提高最終產品,服務或成果獲得驗收的可能性。

輸入:專案管理計畫(包括範圍管理計畫和範圍基準)

需求檔案,需求跟蹤矩陣

核實的可交付成果

工作績效資料

輸出:驗收的可交付成果

變更請求

工作績效資訊

專案檔案更新

工具與技術:

檢查和群體決策技術

6.什麼是控制範圍,它的輸入輸出是什麼

控制範圍是監督專案和產品的範圍狀態,管理範圍基準變更的過程。在整個專案期間保持對範圍基準資料維護。

輸入:專案管理計畫

需求檔案,需求分析矩陣

工作績效資料

組織過程資產

輸出:工作績效資訊

變更請求

專案管理計畫的更新

專案檔案更新

組織過程資產更新

工具與技術:

偏差分析

控制專案範圍確保所有變更請求,推薦的糾正措施和預防措施都通過實施整體變更控制過程進行處理。

7.專案管理計畫中哪些資訊可用於控制範圍

範圍基準

範圍管理計畫(用範圍基準與實際結果比較,以決定是否有必要進行變更,採取預防措施)

變更管理計畫(描述如何監督和控制專案範圍)

配置管理計畫(定義哪些是配置項,哪些配置項需要正式變更控制)

需求管理計畫(描述如何分析,記錄和管理專案需求)

8.什麼是wbs詞典

針對每個wbs元件,詳細描述可交付成果,活動和進度資訊的檔案。

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