如何利用好瑣碎時間,讓自己變得更加充實?

2021-08-16 06:36:39 字數 2903 閱讀 3618

「每天都在忙,卻不知道忙了些什麼。」這恐怕是很多人常會發出的慨嘆。

面對類似的問題,laura vanderkam的ted演講——《如何利用好瑣碎時間》,可能會給大家帶去些有意義的思考。

她首先為我們列舉了兩個事例。 

1.蘿拉列舉了乙個她的研究物件的例項,接下來我們暫且以l女士稱之:

某天,l女士外出辦完事回家,發現家裡的熱水器壞掉了,噴出的水淹沒了家裡的地下室,並且損壞了地毯。為處理一系列因此而引起的各種「麻煩」,比如修理熱水器、清理地下室,修理地毯等,經計算,總共占用了她一周七個小時的時間。

但是,如果你在這之前問她:

你能一周擠出七個小時的時間進行鐵人三項運動的訓練嗎?或者你能擠出時間對七個人進行輔導工作嗎?她一定會和大部分人一樣,回答道:「當然不行,你難道看不出我有多忙嗎?」

可是事實上她的確擠出了七個小時。因此從中我們可以明白:時間的彈性是很強的,我們雖然無法創造出更多的時間,但是卻可以合理的分配時間,解決最需要解決的問題。

2.蘿拉的另乙個研究物件是乙個典型的女強人,我們暫且稱其為a女士。a女士經營著一家有著十二個雇員的小公司,並且在空餘時間還要照看六個孩子,當然她還需要自我塑造、進修的時間。

當蘿拉想要和她約一次採訪時,卻被a女士以「沒空」拒絕了。蘿拉詢問後才得知,「沒空」的原因是因為那天天氣非常好,a女士想去徒步鍛鍊身體。她的原話是這樣的:聽著,蘿拉,我做的每一件事情,花費的每一分鐘,都是我選擇的結果。我沒有時間去做abcd,是因為在我看來那都不是重要的事情。

細想下來,的確如此。每個人一天的時間都只有24小時,如果任何事情都想去做,顯然不現實。因此,我們便要學會做出時間的選擇。

通過以上兩個事例,也許你會發現,並非是時間不夠用,而是我們沒有對事物的主次做出準確的判斷,總是將時間浪費在不甚重要的事情中,從而忽略了重要的事情。因此作出時間的選擇尤為重要。

所以,我們可以得出這兩點經驗:

3.關於時間管理,我身邊也有不少達人。比如我小姨,她一邊工作一邊考上了研究生,複習全靠利用好工作之外的閒暇時間。我自己也有一些小小經驗。結合laura的經驗介紹,我總結了以下幾點。

以英語為例,考研英語詞彙量在8000左右,那麼每個月大約該記670個單詞,每週應記將近170個單詞,每天則應記25個左右的單詞。

這個方法就是將看似龐大而無從下手的大計畫,分解為每一天應完成的小計畫,簡單易操作。

為了更高效地完成工作,節省出學習的時間,小姨通常會提前一周做好下一周的工作安排。

運用了這個方法的我,也受益頗多。猶記得大一剛入校時,我對周邊的各種事物都感到非常好奇與新鮮,於是參與了很多活動。但很快便被各種撲面而來的工作所淹沒,那段時間我的學習計畫,經常被各種突如其來的工作而打破。

堅持了一段時間後,我覺得自己實在招架不住,於是找了老師,希望可以推掉一些職務。老師在聽完我的困惑後,對我說了下面這番話:你之所以總是感到周圍突發事件太多,其實是因為自己並沒有提前了解每乙個職務的常規工作有哪些,沒有做出每天的工作安排表,因此才會將常規工作誤當為突發事件。

的確,當你對自己每天需要做哪些事情沒有乙個清晰的了解、安排時,便總會感到周邊的突發事件太多,難以招架。

但倘若能充分學習了解自己的工作指責、並能夠早一周就做好計畫,就有條理多了,又可以避免遺漏。何樂而不為?

所以我每週都做的事情是,將下週最重要的事情寫在日程表的第一欄,並提前一周做好「下週計畫」。

關於製作日程表的具體時間,laura建議在周五進行計畫。因為,周五被經濟學家稱為低機會成本時間,所以最適合做各種安排計畫。當然,如果大家覺得週末更有空,且願意勻出些時間做工作規劃,也沒什麼不可。

具體操作上,可以先列乙個大的框架,將需要做的事情分為工作、感情和個人。然後縱觀整個星期,將要完成的事情分類填入其中。

4時間固然是有限的,但時間也是有彈性的。

laura列舉了一組這樣的資料:

一周有一百六十八個小時,如果你是全職工作者,那麼每週工作四十小時。每晚睡八個小時,一星期就是五十六個小時。那你還剩下七十二個小時可以做別的事情。

如果你說自己還有兼職需要做,因此一周需要工作五十個小時,那麼還有六十二個小時做別的事情。

如果說你要工作六十個小時,那麼也還有五十二個小時做別的事情。

其實,有研究證明:人們自認為的工作時間與實際的工作時間誤差大約為二十五個小時。因此,laura強調,每週一百六十八個小時,我們如果能充分地利用起來,其實可以完成非常多的事情。

5我們的時間大體可以分為整段時間與瑣碎時間兩類。

那麼,第乙個問題,如何利用好瑣碎的時間?

比如,為了學好英語,我小姨經常在上班的路上或跑步的途中,收聽ted的演講及考研英語的音訊。

比如我自己,每週保持最少一本書的閱讀量,並且還堅持寫作與運動,也是因為充分利用了所有的小時間。 

我有乙個閱讀習慣,白天時書包裡都會裝一本篇幅較小,內容偏輕鬆的精裝書,然後在課間的瑣碎時間閱讀一兩篇,放鬆一下大腦。晚上則會在泡腳或入睡前的半小時,閱讀一些篇幅較長,內容深刻一些的讀物。 

那麼沒有課間休息的上班族,可以怎麼擠出時間學習呢?

在暑假期間,我曾在超市做飲品銷售。從早七點出門到晚八點下班,一天中僅有兩個小時的休息時間。

但即便如此,我每週的閱讀量也依舊沒有減少。只不過是將閱讀的地點由教室轉到了地鐵上而已。如果每天在地鐵不是刷手機而是看書,即便是每天二十分鐘,一周也有一百四十分鐘的時間可以用來閱讀。

所以,長期地充分利用小時間,得到的收穫將遠遠超出我們的想象。

關於整段時間的利用問題,我是這麼做的。

一般我會將最重要的或者難度偏大的任務放在這個時間段內。例如,我每天白天都會認真上課,但晚上的七點到十一點卻是「雷打不動」的寫作時間。因為寫作需要邏輯的思考與推敲,因此我會留出完整的時間,一門心思地投入其中。

我們對時間的安排,就是權衡與選擇自己想要過什麼樣生活的學問。

很多時候並不是我們沒有時間,而是不會利用好時間。

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