質量管理 解決問題A3報告寫法

2021-08-16 20:29:10 字數 1409 閱讀 3868

一、什麼是問題解決型報告?

在自己職權範圍內可以進行改善的課題就是問題解決型課題。

二、問題解決型報告的故事線及寫法

1、主題:客觀的描述報告要解決的課題是什麼,讓讀者(指閱讀、審核報告者)知道整個報告要講述的主要內容。通常的寫法是「方向」+「物件」,如:「降低」+「機械加工車間的廢品率」;在寫主題時要求聚焦課題,不要寫對策,如「對作業員進行培訓來降低不良率」這是錯誤的寫法,正確的寫法是「降低應付賬款的錯誤率」;這裡需要說明為什麼不需要寫出對策呢?因為在主題寫出對策容易出現先入為主的錯誤,即我們在解決問題的開始就主觀的做出了對策,這不利於我們找到真正的原因,徹底的解決問題。

2、背景:說明為什麼要解決這個課題。通常的寫法是:描述課題的**,描述課題與他人、企業或顧客的關係,簡單來說就是這個課題不解決會對顧客或企業帶來什麼不好的影響;在寫背景時需要確定報告的讀者是誰、解釋清楚必要性、襯托出主題及引出現場。

3、現狀調查:承接背景的內容,通過三現主義找到解決課題的「問題點」。在寫法上必須基於客觀的事實進行描述,對現場情況做視覺化的整理;在整理現狀時要求:概括描述該流程或系統的當前狀態、突出介紹當前情況中的關鍵因素、不能帶自己的主**法或既有「答案」。

4、目標:明確要將課題改善到的程度,用於評價該課題的改善是否成功。在寫法上要注意明確目標制定的依據,同時對當前水準和未來目標做視覺化的整理;在制定目標時必須要量化,同時所設定的目標要有競爭力,可以是參照行業水平或公司的歷史高水平。

5、原因分析:針對現狀找出的問題點,運用5why找出課題產生的根本原因,為對策明確著手點。在做原因分析時一定要注意對現狀的問題點做系統的因果分析,並將分析結果和過程描述出來;對於原因分析一定要有「不弄清楚折誓不罷休」的決定,每個明確出來的原因都必須是真實存在的,同時要有非常嚴密的因果邏輯。

6、對策:針對課題的根本原因採取徹底的對策,所謂徹底的對策就是對策具有長時間的操作性,使課題不會再發生的對策。在整理對策時需要按照讓思維嚴密的5w2h法要求具體寫對策;在制定對策時其核心是在於思考對策的有效性。

7、效果驗證:明確是否是因為對策的實施而帶來了目標的達成。此處的驗證一定是有資料和事實來明確之前和之後的狀態;一定要保證效果確實是由對策所帶來的,需要提前計畫要收集的資料及收集資料的方法。

8、跟進措施:將對策進行橫向展開,使其產生最大效益。這裡也可以運用5w2h的要求對跟進措施進行整理;在橫向展開時要先從部門內尋找展開的地方,再從其它部門或公司更大的範圍尋找。

三、問題解決型報告例項展示

四、結語

以上就是問題解決型報告的寫法和示例,a3報告看上去很簡單,實際上是知易行難,想要提公升a3報告的能力,唯一的辦法就是多練習、多運用。

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