SAP MM 採購發票差異處理與操作

2021-08-17 05:30:50 字數 2545 閱讀 5122

業務說明

在sap中,採購訂單的**可能同發票存在差異,對於此部分差異,系統提供了兩種處理方式,一種是後台指定科目的方式,另外一種是允許前台指定差異科目的方式。 

本例中的物料是採用標準成本。 

需要先配置好mm相關業務。

定義差異的容差

在發票校驗前,需要定義允許的容差範圍。

spro-物料管理-後勤發票校驗-發票凍結-設定容差限制

或者 事務**:omr6

配置差異記賬的科目

dif的記賬科目只能分借貸方或者是指定唯一的乙個科目,不能按照一般修改或者其他引數進行設定。

obyc

dif 物料管理少量差異,讓財務給定乙個財務科目進行配置。

啟用了記賬到總賬科目後,就可以在輸入發票時指定差異記賬的科目。

建立一張存在差異的發票。此處的差異需要在omr6中定義的容差範圍之內。

後台配置差異科目的方式

在後台的obyc中配置了差異科目後,系統可以自動獲取差異。

前台指定差異科目的方式

啟用了「activate 

direct 

posting 

to g/l 

accounts 

and 

material 

accounts」後,在miro中就能看到gl 

account和material的標籤。

業務場景:企業在採購

a物料後進行收貨

470kg,po

本位幣金額為

2660cny

。但在後期的發票校驗時確認收貨數量為

470kg

,發票的本位幣金額為

2620cny

。檢視發票校驗產生的會計憑證如下: dr

材料採購

2660cny

應交稅費

-應交增值稅

-進項稅

330cny cr

存貨-原材料6

.38cny

材料成本差異

-原材料

33.62

cny ***

**商(應付)

2950cny

如上分錄所示:採購訂單金額和發票金額產生的差異

40cny

分別進入庫存科目和差異科目。

注:該採購物料使用

v控制價。

分析:sap系統在關於發票校驗時產生的差異進行的邏輯設計為:將差異在庫存科目和差異科目中分攤。

①採購物料的庫存數量

>採購物料的發票數量

系統處理:自動調整庫存中物料的價值。即,進入庫存科目。 ②

採購物料的庫存數量

<採購物料的發票數量

系統處理:差異金額

*(庫存數量

/發票數量)

=調整庫存中物料的價值

差異金額

*(發票數量

-庫存數量

/發票數量)

=進入差異科目的價值

③採購物料的庫存數量=0

系統處理:直接進入差異科目。

分析結果:

檢視物料交易記錄,查出發票憑證產生的時點為

2023年7

月19日。在表

mseg

中,查出該物料在過賬(

2023年7

月19日)前的庫存數量為

75kg

。上述情況符合分析

②的描述。所以,系統就會產生有兩個差異存在的會計分錄。

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