1、
固定某一字段的長度
在某些情況下，我們需要對使用者輸入的資料的正確性進行檢驗。有這樣一種情況，對於
「零件號」字段，它的字元長度固定為10位。我們可以在該錶的設計模式下，在有效性規
則中輸入「len([零件號])=10」（不要輸入引號）。以後，當我們在「零件號」欄位中輸入的
字元長度不是10位時，access會給出錯誤提示。
2、兩個表中相關欄位的關聯
這種情況比較複雜，我給大家舉個例子。有兩個表，乙個是**商表，包含**商**，
**商名稱，**商位址，**商****4個字段。另乙個是零件表，包含零件號，零件
名稱，**商**3個字段。零件表中的**商**與**商表中的**商**應該完全一
致。我們首先對兩個表中的**商**進行索引。注意：**商表中的**商**是無重複
索引，零件號中的**商**是有重複索引。然後，單擊「工具」選單下的「關係」選項，
access會彈出「關係」窗體，新增「**商表」、「零件表」，在「**商表」與「零件表」
的**商**兩個相關字段之間，建立「一對多」的關係。以後，當在零件表中，使用者輸入
的**商**在「**商表」中沒有的話，access會給出錯誤資訊。同時在「**商」表
中，每條記錄前會顯示乙個帶加號的方框。
3、尋找記錄中的重複項
我們有些access表是從excel表中匯入的，會存在重複的記錄，而當我們將某一字
段設為主鍵的時候，該字段是不允許有重複的。如何找出重複的記錄，access能為我們辦
到。選擇access專案窗體的「查詢」標籤，單擊「新建」命令，在「新建查詢」窗體中
選擇「查詢重複項查詢嚮導」。（這項功能不是預設安裝的，如果使用者在安裝office的時候
選擇的「典型」的安裝方式，access會提示使用者安裝此項功能。）使用者選擇需要查詢重複
項的字段，然後連續選擇「下一步」。access會新產生乙個查詢，名為「查詢****重複項」，
使用者雙擊該項查詢，access會生成乙個表，表中顯示重複欄位的內容和重複的次數。使用者
可以根據上述資訊，刪除重覆記錄。
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