Word使用技巧五則

一、使用格式刷

在word中，可以使用「格式刷」方便地將某種格式複製到多個段落，操作方法為：

1．選定要進行格式複製的文字，雙擊「格式刷」工具按鈕，這時滑鼠指標會變成格式刷形狀；

2．將滑鼠移至要改變格式的段落，單擊滑鼠左鍵，或者在文件中選定要改變格式的文字；

3．重複步驟2，可進行多次複製操作，直到再次單擊「格式刷」工具按鈕完成操作。

二、選定文字的技巧

1．用滑鼠快速選定。雙擊滑鼠左鍵，在word 97中可選定乙個由空格和標點符號分隔的短句，在word 2000中可選定乙個預設的詞；三擊滑鼠左鍵，選定一段正文。

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2．使用選定欄。選定欄是文件視窗左邊界和頁面上文字區左邊界之間不可見的一欄，當滑鼠指標移到選定欄上時，指標形狀會自動變成乙個指向右上方的箭頭，這時單擊滑鼠左鍵可以選定指標所指行的整行文字，雙擊滑鼠左鍵可以選定指標所指段的整段文字，三擊滑鼠左鍵可以將正在編輯的文件全部文字選定。

3．選定一列文字。將游標置於欲選定列的任意一角，按住alt鍵後，拖動滑鼠指標至該列的對角處，可選定一列文字。

4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，開啟「擴充套件」模式；按第二次，選中當前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當前段落；按第五次，選中整個文件。

三、取消自動編號列表

在word中，提供了許多智慧型化的自動功能，確實很方便，但許多word使用者並不習慣，「自動編號列表」就是一例。關掉此項功能的方法是：

1．單擊「工具→自動更正」選單，開啟「自動更正」對話方塊；

2．在word 97中單擊「自動功能」選項卡；在word 2000中單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡；

3．消除「自動編號列表」核取方塊中的複選標誌（√），單擊「確定」按鈕。

四、給跨頁的**自動新增表頭

如果你在word中製作的**有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：

1．選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行）；

2．在word 97的「**」選單上，單擊「標題」，在word 2000的「**」選單上，單擊「標題行重複」。

五、編輯時的快速定位

按下shift＋f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文件位置。word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點會回到當前的編輯位置。如果是在開啟文件之後按shift＋f5，可以將插入點移動到上次退出word時最近一次的編輯位置。