Word 使用技巧

文件的寫作，例來分為latex與word兩大陣營。乙個是**界的寵兒，乙個是平民的所見即所得。看起來好像前者更加牛一些。

本來我也是覺得latex比word好。但是使用latex時苦於找不到乙個好的編輯軟體。ctex自帶的winedit互動簡直是一團渣。作為vim的愛好者，又研究了一段時間latex-suite，並在一段時間以此為主戰線，甚至連畫圖都是使用tikz。

有人說，你覺得latex比word好，那是因為你沒有花和研究latex一樣的時間去研究word。後來在花了一定時間研究word之後，越用越順手。甚至覺得比latex還好用了。再後來，需要編輯公式的地方多了，也就覺出word的不便來。現在也是平常心吧，各有各的好。

下面來講一下使用word的一些心得。

word當然不是乙個出版的軟體，但是用來應付平常的排版，絕對是綽綽有餘了。

我以為，正常的開發流程應該是這樣的，先是純文字的書寫，格式上只進行必要的分段。或者有一些特殊的格式，可以標記一下，當文字寫完後，再來集中進行排版。這樣，可以使寫作時，專注於文字。以前的我，甚至現在的我也經常犯這種錯誤，寫到一半，突發其想，想要乙個特殊的格式，一時半會兒，又不知道該怎麼樣操作能獲得這種格式，於是在網上各種查詢。等到格式弄得滿意了，已經過去了一兩個小時。甚至最終也沒有能夠找到滿意的解決方案，而寫作時的連續性被破壞了，所謂竹籃打水。

集中排版時，可以調出樣式窗格。

常用的樣式都包含在裡面了。下面舉乙個建立新樣式的例子。

在引用他人文字的時候，需要引用文字有特殊格式，而預設的引用樣式，往往效果不好。這裡想要達到的效果是像網頁中常有的那一種效果，文字呈灰色，在段落最左邊有一條灰線。

這可以先在編輯區域作出這種效果。把游標置於編輯區域中的文字。然後建立乙個新的樣式，匹配當前樣式。

對現有的樣式也可以用這種方式作出修改。但是要注意的一點是，在修改正文樣式時，建議把其他樣式的樣式基準設定為無，這樣可以避免正文的修改引起其他部分樣式的變化。

當對一篇文章排版完後，我們希望能把這個結果儲存下來，下一次，只要調出儲存結果，然後就可以排版出一篇類似的文章。這個儲存的結果就是樣式集。顧名思義就是樣式的集合，它定義了文章的正文是什麼樣，標題1是什麼樣……。

要對乙個已經存在的樣式集作出修改，只要修改後儲存覆蓋它就可以。

還有另外一種方法是使用管理器。這個命令需要在全部命令中去找。

在管理器中，可以對兩個文件中的樣式進行複製，刪除等操作。樣式都是儲存在文件中的。最典型的就是當對一篇docx文件樣式作出修改時，結果就儲存在這個文件中。我們剛才儲存的樣式集，相當於是儲存為乙個模板文件（dotx）。只有在樣式集中載入進來時，才會使用。而有乙個共用的模板，就是normal.dotm是所有文件預設的樣式集儲存的地方。另外，在這個檔案中也儲存了巨集的相關定義。

我覺得，作為乙個優秀的編輯軟體，擁有巨集（macro）絕對是一件必不可少的事情。因為編輯中，時常有一些重複的事情。比如批量調整格式，輸入重複內容等等。從vim（正常模式下的q），photoshop（動作），visual studio（巨集資源管理）等等，無一不具有巨集的功能。word的巨集也是乙個強大的功能。

word錄製巨集可以通過狀態列的快捷按鈕，也可以通過開發工具選項卡下的管理按鈕。開發工具選項卡需要經過設定才能顯示出來。

這裡分享幾個自己經常在用的巨集。word中的巨集就是vb**，使用了word開放的api。通過錄製後進行修改，可以得到很多好用的巨集。

sub **格式化()
'' **格式化 巨集''
selection.font.size = 10
selection.font.name = "menlo"
with selection.paragraphformat
.leftindent = centimeterstopoints(1.75)
.spacebeforeauto = false
.spaceafterauto = false
end with
selection.paragraphformat.tabstops(centimeterstopoints(1.62)).position = _
centimeterstopoints(1.75)
end sub

這個時候再把巨集新增到快速訪問區，這樣，只要點選乙個按鈕就可以生成pdf，而且在使用sumatrapdf時，還是實時載入修改的。

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Word使用技巧五則

Word使用技巧收集分享（三）

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