K2 BPM 助力外資藥企實現活動費控及合規管理

2021-08-21 04:04:41 字數 1359 閱讀 2564

隨著外資藥企的業務在中國市場飛速發展,隨之而來的是市場和銷售活動數量呈逐步攀公升趨勢,規模也不斷壯大,與此同時,中國醫藥市場的監管力度不斷加大,外資藥企在進入中國面臨著合規和整體預算控制的雙重風險,企業內部的管理也面臨著巨大的挑戰。

1. 醫療活動的合規性,無法得到保證。

2. 難以科學管理醫療活動預算投入,預算僵化,缺乏彈性。

3. 醫療活動資料難以完整收集,且缺乏系統分析。

4. 企業內外部審計時,容易出現醫療活動的支援檔案遺漏的情況。

5. 無法清晰完整地追蹤活動全過程。

構建活動預審流程 :所有舉辦的醫療活動,會根據內部設定的要求,進行逐級審批直至合規審核完成,活動執行之前確認活動性質和形式的合規性。

構建預算管理體系:基於成本中心、專案號、產品號維度或組合維度進行活動預算的管理。提供基於成本中心、專案號、產品號的預算使用報告,結合銷售情況進行預算反推,及時進行預算的調整和控制。

支援會議所有資料的匯出、分析,並設定系統分析規則,進行活動資料的分析:例如參會醫生人均投入、指定區域產品推廣費用等。

集中管理活動支援檔案:所有支援檔案集中管理,並根據會議性質、規模進行支援檔案的靈活控制,保證後續所有審計有據可查。

武田中國作為全球第15大醫藥公司,中國已經成為它最重要的新興市場之一,為了應對中國醫改政策的不斷變化,人力成本不斷提高、預算成本難以控制等「疑難雜症」,武田中國聯合k2 bpm 從五大核心流程出發,助力企業實現活動費控及合規管理。

1. 打通專案活動的線上流程,實現醫療活動的全程監控。

2. 基於專案活動費用、外部採購費用、個人費用報銷等流程構建全體系的費控管理,支援不同費用(如外部採購費用和講者費用)同時申請。

3. 打造了專屬武田業務的活動管理體系、合規管理體系、費用管理體系。

1. 活動審批過程效率提公升60%,原大型活動線下審批時間從平均5周左右縮減至2周左右。

2. 財務每月費用預提準確率提公升30%。

3. 所有活動支援檔案全面線上追蹤、管理。

4. 整體預算情況全面線上追蹤,並提供大量活動資料供bi鑽取、分析。

5. 合規政策執行效率提公升明顯。

武田中國為k2系統使用者,武田中國不對k2的任何服務或本平台負責

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