國內外ERP軟體對於會計事項處理差異的舉例

2021-08-22 08:04:19 字數 2638 閱讀 3966

通過幾個較典型的例子而使讀者體會在具體問題上中西會計制度處理上的差異:

一、對於「貨到票未到」的處理

所謂「貨到票未到」是指企業在採購過程中,採購的原材料先到達企業,而採購發票要滯後一段時間才到。對於這種情況,中國企業會計處理的方式有兩種,一種是根本不入帳,另一種是月底「暫估入庫」,月初「紅字衝回」。對於第一種方式,財務部門的處理比較簡單,並可以通過財務與倉庫的對帳來體現「貨到票未到」的數量。由於財務帳無法正確反映企業的庫存情況,容易造成帳實不符,並且如果允許車間領用未記財務帳的原料,則財務的原材料帳上容易出現紅數(即庫存數量為負數)的情況。

對於被廣泛使用的第二種方式,雖然在數量上不會出現紅數,但當庫存數量比較少時,容易造成庫存成本的異常。例如某企業原料a的庫存數量為0,採購了100噸,入庫時單價暫估為100元/噸,車間生產領用了95噸,按單價100元/噸記帳。第二個月採購發票送達,單價90元/噸,則剩餘5噸的單價是(90元*100噸-100元*95噸)/5噸=-100元/噸。也就是說如果誰領用剩餘的5噸原料,每噸要倒找100元。在這種情況下,必然會影響成本核算的準確性。

在erp軟體中體現的西方會計採取了一種截然不同的方式,它認為「貨到票未到」是一種比較普遍的情況,並為這種情況專門設定了乙個帳戶,稱為「應付憑證」。當採購的原料入庫時借記「原材料」,貸記「應付憑證」,當採購發票到達時借記「應付憑證」,貸記「應付帳款」。即使貨與發票同時到達,也同樣按上述方法記帳。「應付憑證」的月底餘額在貸方,表示「貨到票未到」的總金額。

發票到達後,如果發票金額與記帳金額不符,則並不調整「原材料」科目,而是將差額記在乙個專門的科目「庫存調整」上。「原材料」與「庫存調整」科目的結合就能反映企業的實際庫存金額。這有點類似於計畫成本計價法,但原材料的單位成本又是採用移動平均的,只不過採用的單價有時是估價的。

採用這種方法的依據是認為估價與實際**相差不大,從整個原材料庫存或長期看,「庫存調整」科目的總餘額接近於0。採用這種方法的好處是不會引起原材料成本的異常,處理也比較簡單。但一般情況下,所有原材料的單位成本乘以數量後的總額,與原材料科目的餘額存在差異。

國內的會計往往不能接受這種計價方法,也不能接受軟體的計算結果。所以erp軟體的「原材料」科目餘額和原材料的單位成本不被會計記帳採用,而僅僅作為參考。

二、對於採購退貨的處理

對於採購退貨,國內會計一般會根據採購**,貸記「原材料」,借記「應付帳款」,同時調整退貨原材料的單位成本。只要退貨材料的單價不等於庫存中的材料單位成本,則退貨會引起庫存單位成本的變化。例如,庫存中b材料的數量為10個,單位成本6元,以單價10元採購10個,則b材料的單位成本變為8元,總成本20*8=160元。由於某種原因將剛剛採購的材料退貨,則庫存中的b材料恢復為10個*6元=60元。如果退貨時庫存中數量較少時,就可能出現負數的單位成本。例如,如果b材料發生退貨時的庫存數量為12個,單位成本為8元,則10個b材料退貨後的單位成本是(12*8-10*10)/2=-2元。

在erp軟體中發生採購退貨時,按採購**減少「應付帳款」,但按當前庫存的單位成本減少庫存材料成本,差額記在「庫存調整」科目中。例如,庫存中b材料的數量為10個,單位成本6元,以單價10元採購10個,則b材料的單位成本變為8元,總成本20*8=160元。由於某種原因將剛剛採購的材料退貨,則庫存中的b材料單位成本仍然為8元,記帳方式是借記「應付帳款」10元*10個=100元,貸記「原材料」8元*10個=80元,20元的差額貸記在「庫存調整」上。

從表面上看中國會計的記帳方式好像十分合理,在總金額上也相當準確,但當材料的庫存數量較少時,容易出現異常的材料成本,並且處理複雜。而erp軟體的記帳方式的特點是處理簡單,其依據是認為採購退貨出現的機會比較小,退貨**與庫存單價的差距比較小,記錄在「庫存調整」科目下的差額也比較小,不必做複雜的處理。

三、對於產成品的成本核算

中國財務進行成本核算的方式是,月底計算出全月的材料費、工人工資、水電費、折舊費等各種成本總額,統計全月產成品和半成品產量,將總成本按一定成本分配辦法向產成品和半成品中分攤,全部分攤乾淨。這種手工分攤的成本核算方式表面上看來比較精確,因為沒有留下餘額。但這種方法比較粗放,工作量也比較大,往往只能分攤到產品大類,無法精確核算具體的某種產品的成本。並且在時間上比較滯後,月初或月中時無法及時獲得產品的相對準確的成本資料,是「事後算帳」的一種成本核算方式。

在erp軟體中的成本核算是一種自動計算的成本核算方式,每次產成品入庫時,軟體會自動計算出產品的成本,是一種實時的成本核算方式。erp軟體是如何做到這點的呢?原來,erp軟體對工廠的生產車間進行了細分,劃分了許多任務作中心,每個工作中心都有一些相應的費率設定,當某種產品流過某個工作中心時,軟體會自動計算產品在每個工作中心花費的加工時間,從而計算出產品在這個工作中心上分攤的人工費、製造費,當產品流過一系列工作中心最後完工時,將各個工作中心上分攤的成本累加起來,再加上材料費,就計算出了這個產品的成本。這種成本核算是一種「實時算帳」的核算方式。採用這種成本核算方式,可以計算出最明細產品的成本。當然採用這種成本核算方式對工作中心劃分的科學性、工作中心費率設定的準確性的要求都比較高,需要有經驗的erp專家的指導。

由於軟體是根據歷史經驗自動分攤的成本,到月底必然出現本月所有發生的人工費、製造費等沒用分配完或分配多了的情況,如果差額較大,則需要人工分配差額,或者將差額按待處理資產損溢處理。如果連續幾個月出現比較大的正向或負向差額,則需要考慮調整工作中心的費率設定。

有人認為erp軟體採用的成本核算方式得到的結果不准,因為留有差額。實際上用人工分攤成本的方法更不准,因為人工方法比較粗放,不夠細化,雖然在總數上看好像比較準,但對於具體的產品,其結果遠不如軟體自動計算的準確。

國內外ERP軟體對於會計事項處理差異的舉例

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