專案管理的一些工具軟體集合

2021-08-22 12:22:36 字數 664 閱讀 5821

1)    msp(單機版)

msp的功能很多,實際上我主要用來做wbs(工作分解結構),採用的任務管理方式還是工期型,即通過開始結束時間來定義任務。對於大的專案,如果專案組織分層管理,則我的專案計畫中只分解到小組任務的粒度,各小組長自己使用msp或者excel來做更細粒度的任務分解。這些檔案一般例行每週更新並分發給各專案成員。

2)    excel

主要用做問題管理、風險管理、資源管理,這些檔案的更新有時是事件觸發的,如發現/關閉了乙個問題,或者召開了一次風險識別的workshop,同時也需要例行review。在組織的要求下,也曾經使用excel來做過度量管理,效果不好。

3)    word

用途最多的是用來做溝通管理,比如週報月報。

4)    ppt

還是溝通管理,不過是比較high level一點,比如忽悠客戶忽悠領導的時候,需要通過更加豐富的表現形式來加深影響力的時候。

對於一般的專案管理,以上幾個工具足夠,除msp外,其他工具都是在做專案管理之前都已經熟悉的。

不過僅這些工具,還存在幾個問題:

1)    版本控制:解決方法是通過指定專人負責更新或者納入配置管理工具來進行版本控制。

2)    資訊共享:解決方法是通過郵件、檔案伺服器來共享

4)    專案過程一些控制流程比如變更審批等等用這些工具是無法支援的

一些很好的工具軟體

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