專案管理的一些知識

2022-01-10 14:29:08 字數 3376 閱讀 9062

目錄

專案是為提供某項獨特產品、服務或成果所做的臨時性努力

示例:專案管理就是把各種知識、技能、手段和技術應用於專案活動之中,以達到專案的要求

專案管理是通過應用和綜合諸如啟動、規劃、實施、監視、監視與控制和結尾等專案管理過程進行。

具體來講,專案管理就是把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標範圍內,完成專案的各項工作,對組織資源進行計畫、引導和控制。

work breakdown structure,工作分解,把專案工作按階段可交付成果分解成較小的,更易於管理的組成部分的過程。

簡單地說,就是把「大象放進冰箱」的過程

甘特圖(gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(bar chart)。其通過條狀圖來顯示專案,進度,和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(henry laurence gantt)先生的名字命名。

甘特圖以圖示標明計畫與實際完成情況的圖表,通過活動列表和時間刻度表示出特定專案的順序與持續時間

時間線圖,又叫時間軸圖,能以歷史程序為載體,將過往的重要事項或者里程碑,標註在軸線上,並加以說明。它的作用是能夠視覺化內容,以**的形式呈現出來,幫助讀者理解。

根據布局方式的不同,時間線圖可以分為水平時間線、s型時間線和垂直時間線。

風險管理是指如何在專案或者企業乙個肯定有風險的環境裡把風險可能造成的不良影響減至最低的管理過程。

示例:風險對主要專案目標的影響量表

示例:風險登記冊

專案質量管理是指為保障和提高專案質量,運用一整套質量管理體系、手段和方法進行的系統的管理活動。

專案質量管理把組織的質量政策應用於規劃、管理、控制專案及產品質量要求,以滿足相關方目標的各個過程。

規劃質量,是識別專案及產品的質量要求和標準,並確定用哪些保障方法、改進措施來達到這些標準的過程。

示例:質量保障手段列表

示例:需求到發布質量活動概覽

示例:cicd發布流程

斷捨離,只開最有必要的會。

會議不在多,在於精,每個會議都要真正開出效果

堅持只開最有必要的會,開真正高效且產生決議的會,大家不但不會排斥,還會積極參與,會後還會有「這麼短時間就達成一致」的滿足感

會議不是目的,借助會議去做好群體溝通,讓大家看到有效的進展,才是最重要的

常見流程

三個技巧

達成最小共識,記錄歷次變更影響

記錄歷次變更的影響,給團隊帶來的各項成本增加及引發的返工

細化具體流程

* 所有需求及所有變更必須有憑據,否則開發有權不接

* 需求變更必須經過變更委員會評估成本,變更成本較大的要提交專案經理更新時間計畫,並告知全員

* 確認通過的變更產品人員要傳送郵件告知全專案組人員

源頭治理

來自在老闆或大客戶的無力抗拒的需求,經常是寫死的上線時間,並且會多次評審且修改方案,這樣的可以從源頭開始治理,扁平化開發

* 產品、設計、開發一起關進小黑屋,及時溝通,及時發現問題

* 組建老闆需求響應小分隊,提高響應速度,輪流值班,盡可能隔離對團隊進度的干擾,讓老闆快速試錯,不合理的需求可以小範圍灰度發布,並對比資料說話。

覆盤原來是圍棋用語,說的是在下完一盤棋後,把過程重新擺一遍,看**下得好,**下得不好,哪些地方有不同甚至更好的下法。

簡單地說就是複習的意思,通常用於專案或活動結束後,對已經進行的專案進行回顧,對經驗和教訓進行總結。

高效覆盤流程

現場回顧總結專案的整體概況。包括目標達成情況,進度計畫及變更情況、需求變更情況、質量報告等專案歷程記錄

與會人員用便簽紙寫下專案過程中做得好和不好的3個點,按照專案的各個環節分類,分別貼在白板上,確保大家的意見能夠充分、自由地表達。

在白板前逐條review大家的意見,共同發現問題,並有針對性地展開討論。

對大家總結出的好和不好的點,進行集體投票。

由專案上經理整理投票結果,對於做得好的環節,總結經驗;對於做得不好的環節,當場討論出改進方案。

好的計畫能有效的避免延期,以下五個特點

具體好的計畫,不僅要給出時間節點,還要給出依據和**,這樣才能更有效地對焦。

全面識別關鍵資源和關鍵依賴,考慮研發之外其他環節。

準確盡早定義完成標準,要不會出現開發不知道完成交付和開發完的概念

* 需求/設計確認

執行所需的需求稿或設計稿已經完成,而且公開評審通過,團隊已經準備好要編寫產品**了。

* 功能完成/提測

所有定義的功能已經完成(如冒煙測試通過率高於90%),團隊已經準備好將焦點轉移到質量保證上,並將所有剩餘問題都當作bug處理。質量基礎比較好的團隊,可以把ci自動回歸用例集通過率、靜態**檢查分數、單元測試覆蓋率等,作為更具體的完成標準

* 里程碑完成

質量已經達到適當水平(如不存在p0及p1優先順序的bug),可以上線發布,或者可以開始下乙個里程碑。

共識召開全員規劃會,對齊資訊,達成共識,發郵件給相關人員,正式通知。

及時及時調整變更,並公開告知所有專案組成員。

每一次進行計畫調整,都要確保專案中的每個人知道當前的計畫是什麼,調整計畫需要怎樣的決策過程,都需要誰參與決策。

示例參考:

*《專案管理知識體系指南》

*《專案管理實戰20講》

專案管理一些體會

專案管理需要的知識,是乙個體系的知識,包括專案管理本身的知識體系,以及專案管理要應用到的領域所需要的知識體系,然後就是管理的技能,當時最重要的,是軟技能,也就是人際關係技能。管理的核心 人。管理的四大要素 1.選擇正確的人 2.為他們分配正確的工作 3.保持他們的積極性 4.幫助團隊凝聚起來並保持團...

一些專案管理心得

最近負責的市政數字報建專案快結束了,記下一些心得 對於中小型專案,最好不要使用常規的軟體工程方法進行開發。建議前期採用迭代開發,後期採用測試驅動開發。專案一開始,就要搭好以下文件的框架,隨專案進行中,不斷修改 補充和完善。1 需求規格說明書 甲方負責。詳細記錄整個專案的需求。特別是專案過程中,一些需...

專案管理的一些總結

注 很久沒有寫過什麼。一是因為專案忙,另外乙個是因為自己覺得自己的那點東西還只是一些粗淺的認識。這陣總算稍微有些時間來總結一下自己的感受和收穫。打理一下自己的思緒,準備下乙個專案的挑戰了。學而時習之。現在我們需要 做而常思之。做之前思如何做,做之後思得失。只有這樣才能進步,才能在時間的流水裡感覺到自...