七 分析結果共享

2021-08-22 14:42:14 字數 4889 閱讀 5986

一、匯出和發布資料:

1.通過將資料複製到剪貼簿匯出資料

在檢視上右擊並在彈出選單上單擊「全選」,或者在檢視上右擊並在彈出選單上選擇「複製」 ➤「資料」,或者通過「工作表」➤「複製」➤「資料」,這樣將會把檢視中的資料複製到剪貼簿中。開啟 excel 工作表,然後將資料貼上到新工作表中即可匯出資料.

還可以在檢視上右擊,並在彈出選單上選擇「複製」➤「交叉表」,從而把交叉表(文字表)形式的檢視資料複製到剪貼簿。然後開啟excel工作表,將資料貼上到新工作表中, 即可匯出資料。但我們不能對解聚的資料檢視使用此種方法匯出資料,因為交叉表是聚合資料檢視。換言之,若要使用此方法匯出資料,你必須選擇「分析」選單中的「聚合度量」選項.

2.以交叉分析(excel)方式匯出資料選擇選單欄中「工作表」➤「匯出」➤ 「交叉分析excel」,tableau將自動建立乙個excel檔案,並把當前檢視中的交叉表資料貼上到這個新的excel工作簿中

二、匯出資料來源:

有兩種方法可以將所有資料或資料子集匯出到新資料來源:第一種方法是在「資料」選單上選擇資料來源,然後選擇「新增到已儲存的資料來源」來匯出資料來源;第二種方法是使用 tableau 資料提取匯出資料來源。第一種方法將會以資料來源(.tds)檔案或打包資料來源(.tdsx)檔案儲存資料, 而第二種方法建立的是資料來源的已儲存子集(.tde)檔案,可用於提高效能,還可提供對資料的離線訪問,從而進行離線分析。

1.利用「新增到已儲存的資料來源」匯出資料來源

通過「資料」➤「資料來源名稱」➤「新增到已儲存的資料來源」可以匯出資料原始檔 (.tds)和打包資料原始檔(.tdsx),使用這種方式匯出的資料來源不必在每次需要使用該資料來源時都建立新連線。因此,如果經常多次連線同一資料來源,我們推薦用這種方式匯出資料來源

在彈出的「新增到已儲存的資料來源」對話方塊上,請選擇乙個用於儲存資料原始檔的位置。預設情況下,資料原始檔儲存在tableau儲存庫的資料來源資料夾中。如果不更改儲存位置,新.tds 或 .tdsx 檔案將在開始頁面中的「資料」區域中的「已儲存資料來源」部分中列出。

2. 利用「資料提取」匯出資料來源

通過「資料」➤「資料來源名稱」➤「提取資料」開啟「提取資料」對話方塊。在對話方塊中, 我們可以定義篩選器來限制將提取的資料,也可以指定是否聚合資料來進行資料提取(如果對資料進行聚合可以最大限度地減小資料提取檔案的大小並提高效能,如按照月度聚合資料),還可以選定想要提取的資料行數,或者指定資料重新整理方式(增量重新整理或者完全重新整理),完成後請單擊 「資料提取」。在隨後顯示的對話方塊中你要選擇乙個用於儲存提取資料的位置,然後為該資料提取檔案指定檔名稱,最後單擊「儲存」便可建立資料提取檔案(.tde)並完成資料來源的匯出。用這種方式匯出資料來源有很多好處:可以避免頻繁連線資料庫,從而減輕資料庫負載;若進行包含資料樣本的資料提取,在製作檢視時,不必在每次將字段放到功能區上時都執行耗時的查詢,因而可以提高效能;在不方便新建資料來源伺服器時,資料提取可提供對資料的離線訪問,進行離線分析;而且當基礎資料發生改變時,還可以重新整理提取資料,與資料庫伺服器端的資料保持一致

三、發布資料來源

在「資料」選單上選擇資料來源,然後選擇「發布到伺服器」。如果尚未登入 tableau server, 則會彈出「tableau server 登入」對話方塊,請在對話方塊中輸入伺服器名稱或url、使用者名稱和密碼。成功登入tableau server伺服器後會看到「將資料來源發布到 tableau server」對話方塊。在對話方塊中需要指定內容:

專案:乙個專案就像是乙個可包含工作簿和資料來源的資料夾,在tableau server上建立。 tableau server 自帶乙個名為 「預設值」的專案,所有資料來源都必須發布到專案中。

名稱:在「名稱」文字框中提供資料來源的名稱。使用下拉列表選擇伺服器上的現有資料來源,使用現有資料來源名稱進行發布時,伺服器上的資料來源將被覆蓋。發布者必須具有「寫入/另存到web」許可權才能覆蓋伺服器上的資料來源。

身份驗證:如果資料來源需要使用者名稱和密碼,則可以指定在將資料來源發布到伺服器上時應如何處理身份驗證。可用選項取決於所發布的資料來源的型別:當發布的資料來源是本地檔案時,身份驗證只有「無」選項;當發布資料提取資料來源時,身份驗證有「無」和「嵌入式密碼」兩個選項;當發布的資料來源是實時新建資料來源時,身份驗證有「提示使用者」 和「嵌入式密碼」兩個選項。

新增標記:可以在「標記」文字框中鍵入乙個或多個描述資料來源的關鍵字。在伺服器上瀏覽資料來源時,標記可幫助查詢資料來源。各標記應通過逗號或空格來分隔,如果標記中包含空格,則鍵入該標記時應將其放在引號中。

四、匯出影象和pdf檔案:

1.複製影象

在工作表工作區環境下,選擇「工作表」➤「複製」➤「影象」,並在彈出的「複製影象」對話方塊中選擇要包括在影象中的內容以及圖例布局(如果該檢視包含圖例),然後單擊「複製」, 此時tableau會將當前檢視複製到剪下板中。

在儀表板工作區環境下選擇「儀表板」➤「複製影象」,或者在故事工作區環境下選擇「故 事」➤「複製影象」,可以將儀表板中的整個檢視或故事中當前故事點的整個檢視複製到剪貼簿中。用這兩種方法複製影象均不會彈出「複製影象」對話方塊。

2.匯出影象

選擇選單欄中的「工作表」➤「匯出」➤「影象」,並在彈出的「匯出影象」對話方塊中選擇包括在影象中的內容以及圖例布局(如果該檢視包含圖例),然後單擊「儲存」,此時彈出「儲存影象」對話方塊,還可以在儀表板工作區環境下選擇「儀表板」➤「匯出影象」,或者在故事工作區環境下 選擇「故事」➤「匯出影象」,同樣會看到「儲存影象」對話方塊。

匯出影象與複製影象不同,匯出影象會彈出「儲存影象」對話方塊,在對話方塊中你可以對匯出的型別(如jpg、png、bmp等)、名稱和路徑進行設定

五、列印為pdf:

選擇選單欄中的「檔案」➤「列印為pdf」,並在彈出的「列印為pdf」對話方塊中單擊「確定」, 這樣可以將乙個檢視、乙個儀表板、乙個故事或者整個工作簿發布為pdf。

通過「列印為pdf」對話方塊選擇和設定以下選項。

列印範圍設定:選擇「整個工作簿」選項將把工作簿中的所有工作表發布為pdf,選擇「當前工作表」將僅發布工作簿中當前顯示的工作表,選擇「選定工作表」選項僅發布選定的工作表。

紙張尺寸選擇:可以利用「紙張尺寸」下拉列表選擇列印紙張大小。如果「紙張尺寸」 選擇為「未指定」,則紙張尺寸將擴充套件至能夠在一頁上放置整個檢視的所需大小。

其他選項:如果選中「列印後檢視pdf檔案」選項,建立pdf後將自動開啟檔案,但請注意只有在計算機上安裝了adobe acrobat reader或adobe acrobat時才會提供此選項。如果選中「顯示選定內容」選項,檢視中的選定內容將保留在pdf中。

六、儲存和發布工作簿:

1.儲存工作簿

工作簿是工作表的容器,用於儲存建立的工作內容,由乙個或多個工作表組成。在開啟 tableau desktop應用程式時,tableau會自動建立乙個新工作簿。選擇「檔案」➤「儲存」或按 ctrl + s會彈出「另存為」對話方塊(首次儲存才會彈出),其中要指定工作簿的檔名和儲存路徑.

2.儲存打包工作簿

儲存成工作簿檔案時也將儲存指向資料來源和其他一些資源(如背景檔案、自定義地理編碼檔案)的鏈結,下次開啟該工作簿時將自動使用相關資料和資源來生成檢視。這是大多數情況下的工作簿儲存方式。但是,如果想要與無法訪問所使用資料和資源的其他人共享工作簿,你可以把製作好的工作簿以打包工作簿的形式儲存。

tableau使用.twbx副檔名來儲存打包工作簿檔案,檔案中包含本地檔案資料來源(excel、access、 文字、資料提取等檔案)的副本、背景檔案和自定義地理編碼。

儲存打包工作簿的方式有如下兩種:

方式1:在選單中選擇「檔案」➤「另存為」,在彈出的「另存為」對話方塊中指定打包工作簿的檔名,並在「儲存型別」下拉列表中選擇「tableau打包工作簿(.twbx)」,最後單擊「儲存」 .

方式2:在選單中選擇「檔案」➤「匯出打包工作簿」,在彈出的「匯出打包工作簿」對話方塊中指定打包工作簿的檔名,最後單擊「儲存」.

七、將工作簿發布到伺服器:

通過發布工作簿可將工作成果發布到tableau伺服器上,如tableau server伺服器。 發布工作簿時可以將其新增到伺服器上的指定專案下,隱藏某些工作表,新增標記以增強可搜尋性,指定許可權以控制對伺服器上工作簿的訪問,以及選擇嵌入資料庫密碼以便在 web 上進行自動身份驗證。 在「伺服器」選單上選擇資料來源,然後選擇「發布工作簿」。如果尚未登入 tableau伺服器, 你會看到「tableau server 登入」對話方塊。請在對話方塊中輸入伺服器名稱或url、使用者名稱和密碼, 然後單擊「登入」.

1.使用本地檔案資料來源

如果發布的工作簿連線的是本地檔案資料來源(excel、access和文字檔案等),彈出的「將工作簿發布到 tableau server.如果選擇「包含外部檔案」,發布的將是.twbx打包工作簿檔案,它會包含本地資料來源、背景影象和自定義地理編碼的副本;如果不選擇「包含外部檔案」,發布的將是.twb工作 簿檔案,其他人無法聯機檢視工作簿;如果不選擇「包含外部檔案」而單擊「發布」,你將看到錯誤提示框

2. 使用實時新建資料來源

如果發布的工作簿連線的是實時資料來源,發布到伺服器上的將是.twb工作簿檔案,彈出的「將工作簿發布到tableau server」

使用本地檔案資料來源相比使用實時新建資料來源多出了乙個「身份驗證」按鈕;單擊「身份驗證」將彈出「身份驗證對話方塊」。在對話方塊中,你可以對資料來源的身份驗證進行設定,選項包括「提示使用者」和 「嵌入式密碼」:如果選擇,使用者登入伺服器後需要輸入所連線資料來源的資料庫上的賬號才可檢視此工作簿「嵌入式密碼」,使用者登入伺服器後無需輸入所連線資料來源的資料庫上 的賬號即可檢視此工作簿;如果選擇「提示使用者」

3. 使用資料提取資料來源

如果發布的工作簿連線的是資料提取資料來源,發布到tableau伺服器上的將是.twbx打包工作簿檔案。「將工作簿發布到 tableau server」對話方塊,可以看出,此較之前1和2 多出了乙個「計畫與身份驗證」按鈕。單擊該按鈕將看到「計畫與身份驗證」對話方塊,在對話方塊中可以對資料來源的資料提取計畫和身份驗證進行設定。伺服器提供了幾種不同的資料提取更新計畫,你可以根據需要任選一種。對於身份驗證,與發布連線實時資料來源的工作簿不同,這裡的可選項是「無」和「嵌入式密碼」:如果選擇資料來源的身份驗證為「無」,則使用者無法在伺服器上重新整理此工作簿;如果選擇資料來源的身份驗證為「嵌入式密碼」,在使用者登入伺服器後,無需輸入所連線資料來源的資料庫上的賬號即可檢視此工作簿。

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